Vai zinājāt, ka varat izmantot izvērstās meklēšanas operatorus un aizstājējzīmes, lai meklētu pakalpojumā Gmail? Vai zinājāt, ka pakalpojumā Gmail varat izmantot virkni konkrētu meklēšanas vaicājumu, lai pasta gruzī kaut ko noteiktu? Šī apmācība parāda, kā to izdarīt.
Gmail ir viens no populārākajiem bezmaksas pasta pakalpojumu sniedzējiem pasaulē. Tas ne tikai piedāvā uzticamus bezmaksas e-pasta pakalpojumus, bet arī citu Google rīku komplektu, piemēram, Disks, Izklājlapas, Kalendārs, Fotoattēli un daudzi citi. Kā jūs varētu sagaidīt no uzņēmuma, kas izveidoja pasaulē lielāko meklētājprogrammu, pakalpojumā Gmail ir daudz vairāk, nekā šķiet.
Gmail meklēšana
Gmail piedāvā parastās meklēšanas funkcijas, kas vienmēr ir redzamas lapas augšdaļā, taču tas piedāvā arī daudz vairāk. Izmantojot regulārās izteiksmes vai saīsināti RegEx, varat filtrēt ļoti specifiski. Piemēram, varat filtrēt e-pastu no konkrētas adreses pēc noteikta datuma vai starp datu kopu. Kad esat sapratis, RegEx patiešām ir diezgan spēcīgs.
Regulārās izteiksmes darbojas pakalpojumos Gmail un Google dokumenti, tāpēc, ja izmantojat tās abas, šī apmācība būs divtik noderīga. Patiesībā, lai strādātu ar RegEx, jums faktiski ir jāizmanto Google dokumenti.
- Noklikšķiniet uz šīs saites, lai izveidotu Gmail RegEx dokumenta kopiju savos Google dokumentos. Jums tiks piedāvāts izveidot faila kopiju, atlasiet, lai to kopētu, un jūs redzēsit Google izklājlapu, kas ir līdzīga iepriekš redzamajam attēlam. Centrā vajadzētu redzēt Gmail RegEx sadaļu un parādīt Gmail RegEx izvēlnes vienumu.
- Atlasiet Gmail RegEx izvēlnes vienumu un atlasiet Inicializēt.
- Atļaujiet failam atļaujas, kad tiek prasīts iespējot tā darbību ar jūsu Gmail kontu.
Tagad, kad jūsu Gmail RegEx funkcija ir iespējota, ir pienācis laiks spēlēt.
Gmail etiķete (šūna F3) attiecas tieši uz etiķetēm, kuras esat konfigurējis savā Gmail kontā. Ja nolemjat pārvietot ziņojumu no iesūtnes uz citu mapi, jūs izmantojat iezīmes. Jūs varat izveidot jaunus, noklikšķinot uz ikonas, kas izskatās kā failu mape ar bultiņu pa labi pēc e-pasta atlases. Ja vēlaties meklēt visā e-pasta kontā, atstājiet iezīmi kā iesūtni. Ja vēlaties sašaurināt meklēšanu, ievadiet precīzu iezīmes nosaukumu Iesūtnes vietā.
Pievienojiet meklēšanas operatoru regulārajai izteiksmei (šūna F4), pēc tam atlasiet Gmail RegEx izvēlni un atlasiet Meklēt pastkasti.
RegEx meklēs jūsu Gmail kontā visus e-pasta ziņojumus, kuros ir viss, ko ievietojāt šūnā F4, un parādīs tos atpakaļ kā sarakstu izklājlapā. Pēc tam varat tos atlasīt tieši no turienes.
Meklēšanas operatori un aizstājējzīmes pakalpojumā Gmail
Ja nevēlaties, jums nav jāizmanto RegEx. Ja vēlaties, pakalpojumā Gmail varat izmantot vienkāršākus meklēšanas operatorus, lai atrastu to, ko meklējat. Iesūtnes skatā atlasiet pelēko bultiņu blakus meklēšanas pogai, lai atvērtu pilnu meklēšanas lodziņu. Tieši no šejienes pakalpojumā Gmail varat izmantot operatorus.
Varat padarīt meklēšanas operatorus vienkāršus vai padarīt tos tik sarežģītus, cik vēlaties. Gmail darbojas ar trīs veidu operatoriem: Būla operatoriem, Gmail operatoriem un Diska operatoriem. Šī Google vietnes lapa parāda, kas ir ar meklēšanas operatoriem. Izmantojiet vienu vai vairākus kritērijus šajā meklēšanas panelī, lai atrastu savu e-pastu.
Pieņemsim, ka meklējat e-pasta ziņojumu no kādas personas ar jums nepieciešamo pielikumu. Jūs aptuveni zināt, kad un kas to nosūtīja, bet nevarat to atrast.
- Varat mēģināt pievienot sūtītāja e-pasta adresi lodziņā No:.
- Varat mēģināt pievienot aptuveno nosūtīšanas datumu, apakšā konfigurējot ierakstu “Datums robežās…”.
- Pēc tam nospiediet zilo meklēšanas pogu.
Ja tas nedarbojas, aizveriet meklēšanas paneli un atgriezieties pamata meklēšanas joslā. Meklēšanas joslā varat ierakstīt "is:unread", lai iegūtu tikai tos e-pasta ziņojumus, kurus vēl neesat izlasījis.
Ja tas nedarbojas, izmēģiniet “has:attachment”, jo šajā piemērā mēs zinām, ka e-pasta ziņojumā bija pielikums.
Lai ietaupītu laiku, varat izmantot Būla ierakstu, lai abus apvienotu ar “is:unread UN has:attachment”. Atcerieties: jo plašākus meklēšanas vienumus izmantojat, jo vairāk e-pasta ziņojumu jums būs jāizlasa, lai atrastu to, ko meklējat. Jo vairāk jūs varat to sašaurināt, jo ātrāk atradīsit to, ko meklējat.
Aizstājējzīmes nedaudz atšķiras no parastajiem meklēšanas vienumiem. Tie ir apzīmēti ar zvaigznīti (*) un apzīmē nezināmus vienumus meklēšanā. Jūs to jāpievieno meklēšanas vienuma beigās, lai aptvertu nejaušus ierakstus.
Iepriekš minētajā piemērā jūs zināt, ka Jānis jums nosūtīja e-pasta ziņojumu, bet nezināt, kur viņš strādā vai kuru e-pasta adresi izmantoja, lai to nosūtītu. Varat izmantot meklēšanas operatoru “[email protected]*” vai “Jānis*” meklēšanas lodziņā No, lai to izolētu. Pirmajā meklēšanā tiek izmantots vārds un domēna e-pasta adrese, savukārt otrajā meklēšanā tiek izmantota vārda un uzvārda domēna e-pasta adrese. Jūs saprotat domu.