Ja jūsu komandai pievienojas attālināti darbinieki, virtuālais birojs var būt īsts dzīvības glābējs. Tas padara saziņu ātru un vienkāršu un sniedz iespēju sakārtot visu, sākot no komandas locekļiem līdz viņu iesniegtajam darbam.
Slack ir lieliska virtuālā telpa, kurā varat gudrot, apmainīties ar idejām, padomiem, piešķirt un iesniegt uzdevumus, gandrīz visu. Bet kā pievienot savus kolēģus šim virtuālajam birojam? Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā lietot Slack.
Kā pievienot cilvēkus kanālam pakalpojumā Slack?
Ir pieejama Slack lietotne Android un iOS lietotājiem. Tāpēc cilvēku pievienošana Slack var atšķirties atkarībā no izmantotās ierīces. Šeit ir īss ceļvedis visām iespējām.
Ja izmantojat Slack darbvirsmas versiju:
- Atveriet savu Slack darbvietu un atlasiet kanālu, kuram vēlaties pievienot jaunu dalībnieku.
- Ekrāna augšējā labajā stūrī izvēlieties ikonu Pievienot personas kanālam.
- Ja tas ir jauns kanāls, atlasiet opciju Izveidot jaunu kanālu. Ja kanāls jau pastāv, noklikšķiniet uz opcijas Pievienot + kanāla nosaukumam.
- Atrodiet to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot, un atlasiet tos.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
Ja izmantojat Slack operētājsistēmā Android:
- Palaidiet lietotni.
- Ekrāna augšdaļā atrodiet kanāla nosaukumu un pieskarieties pie.
- Izvēlieties opciju Pievienot personas.
- Atlasiet to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot, un, kad esat pabeidzis, pieskarieties Pievienot.
- Tādā pašā veidā, kā to darāt darbvirsmā, varat izvēlēties, vai vēlaties pievienot dalībnieku(-us) jaunam vai esošam kanālam.
Ja izmantojat Slack iOS ierīcē:
- Atveriet Slack.
- Atveriet kanālu, kuram vēlaties pievienot jaunus dalībniekus, velkot pa labi.
- Pieskarieties kanāla nosaukumam. Tas atrodas ekrāna augšdaļā.
- Atlasiet Pievienot kādu.
- Blakus katras personas vārdam ir aplis. Pieskarieties tiem, kas atrodas blakus personām, kuras vēlaties pievienot.
- Izvēlieties opciju Pievienot šim kanālam un Jauns privāts kanāls.
- Pieskarieties Uzaicināt.
Kā kanālam vienlaikus pievienot vairākus komandas locekļus?
Slack ļauj kanālam vienlaikus pievienot 1000 komandas locekļus. Lūk, kas jums jādara.
Slack darbvirsmas versija ļaus jums to izdarīt bez problēmām, taču mobilajām lietotnēm, iespējams, pašlaik trūkst šīs funkcijas.
Ja darbvirsmā izmantojat Slack:
- Pirms personu pievienošanas kanālam ir jāizveido komandas dalībnieku e-pasta adrešu vai vārdu saraksts.
Šo informāciju varat atrast, piekļūstot darbvietas direktorijam. To var atvērt, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas Slack sākumlapas augšējā labajā stūrī vai izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl+Shift+E.
Šeit jūs varat redzēt visus dalībniekus, viņu vārdus, kā arī e-pasta adreses.
- Kopējiet visus to komandas locekļu vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot kanālam.
- Atveriet vajadzīgo kanālu.
- Izvēlieties opciju Pievienot personas kanālam.
- Ielīmējiet vārdu vai e-pasta adrešu sarakstu laukā, kas tiek parādīts ekrānā.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, lai pabeigtu darbību.
Ja esat Android lietotājs:
- Jums ir arī jāizveido to vārdu vai e-pasta adrešu saraksts, kuras vēlaties pievienot kanālam.
- Kopējiet tos un atveriet vajadzīgo kanālu.
- Pieskarieties kanāla nosaukumam, lai atrastu opciju Pievienot personas.
- Kad tiek parādīts kanāla uzaicinājuma lauks, ielīmējiet to komandas dalībnieku sarakstu, kurus vēlaties uzaicināt uz kanālu. Ņemiet vērā, ka nosaukumi ir jāatdala ar atstarpi vai komatu.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.
Kā nosūtīt ziņojumu visiem kanāla dalībniekiem?
Un ko darīt, ja jums ir jānosūta svarīgs ziņojums tikko pievienotajiem komandas locekļiem? Lūk, kas jums jādara:
Ja vēlaties informēt visus kanāla dalībniekus neatkarīgi no tā, vai viņi ir aktīvi vai nē, pirms ziņojuma ievadīšanas ierakstiet @channel.
Ja vēlaties sūtīt vārdu tikai aktīvajiem dalībniekiem, pirms paziņojuma sākšanas ierakstiet @šeit.
Ja vēlaties kaut ko darīt zināmu visiem #general kanālā, sāciet savu ziņojumu ar @visi.
Izņemot darbvietas īpašniekus, visi pārējie dalībnieki var izmantot @channel un @here līdzekļus, lai informētu savus kolēģus par kaut ko svarīgu. Ja vien kanālā nav vairāk nekā 1000 dalībnieku. Šajā gadījumā šie minējumi ir pieejami tikai darbvietas īpašniekiem un administratoriem.
Ņemiet vērā, ka persona, kura saviem paziņojumiem ir iespējojusi opciju Netraucēt, nesaņems paziņojumu par jūsu ziņojumu. Ja vēlaties arī viņus pamudināt, nosūtiet viņiem tiešu ziņojumu vai piemini viņus kanālā, pirms viņa vārda ierakstot @.
Jūsu virtuālās komandas izveide
Slack ir daudz noderīgu funkciju, kas ļauj attālinātā darba grupai justies kā kopā, pat ja viņi neatrodas vienā birojā. Jaunu dalībnieku vai vairāku dalībnieku pievienošana kanālam ir vienkārša, izmantojot minētos īsceļus. Tādā veidā jūsu komanda var turpināt augt, vienlaikus nepalaižot garām kādu svarīgu paziņojumu.
Vai jūsu komanda izmanto Slack? Dalieties savā virtuālā biroja pieredzē komentāru sadaļā zemāk!