Sharepoint ir Microsoft produkts, kas integrējas ar Microsoft Word. Tas ir ļoti drošs un efektīvs veids, kā izveidot nelielas vietnes, kurās komandas var ielādēt dokumentus un sadarboties. Kamēr jums ir tīmekļa pārlūkprogramma, varat izmantot Sharepoint.
Ja neesat pārliecināts, kā izveidot Sharepoint lapu, mēs jums palīdzēsim šajā procesā. Mēs pat parādīsim, kā izveidot Sharepoint vietnes lapas. Ienirsimies tieši iekšā.
1. veids: izveidojiet Sharepoint lapas
Sharepoint lapa tiek izmantota, lai parādītu vietnes saturu. No dokumentiem līdz attēliem varat parādīt visu veidu informāciju savai komandai. Jūs pat varat augšupielādēt Excel failus un videoklipus, lai tos skatītu komandas locekļi.
Lai izveidotu lapas, jums ir jābūt vietnes īpašniekam vai administratoram. Administratoriem ir tiesības izslēgt lapas izveides privilēģijas pat vietņu īpašniekiem. Ja nevarat izveidot lapu, visticamāk, tas ir noticis.
Apskatīsim, kā izveidot Sharepoint lapu. Darbības ir šādas:
- Piesakieties savā Sharepoint vietnē.
- Dodieties uz savas vietnes sākumlapu.
- Izvēlieties "Jauns".
- Izvēlieties "Lapa".
- To var izdarīt arī jau esošā lapā un atlasīt “Jauns” un “Sākt no tukšas lapas”.
- Izvēlieties lapas veidni, ar kuru sākt.
- Piešķiriet lapai nosaukumu.
- Pirms publicēšanas varat atlasīt “Saglabāt kā melnrakstu”.
- Ja esat gatavs publicēt, atlasiet “Publicēt”.
Nav grūti izveidot lapu. Izveidošanas procesa laikā varat augšupielādēt failus, kuriem komandas locekļi var piekļūt. Tie var būt videoklipi, Word dokumenti un daudz kas cits.
Tie tiek pievienoti, izmantojot tīmekļa daļas. Tīmekļa daļas sastāv no teksta lodziņiem, dokumentiem, saitēm, iegultiem failiem un daudz ko citu. Varat arī pievienot savai lapai kolonnas un sadaļas.
Kolonnas un sadaļas ir tīrs un vienkāršs veids, kā sadalīt saturu lapā. Šādi nošķirot saturu, jums būs tīrāka lapa. Jūsu komanda pateiks jums paldies, ka atvieglojāt noteiktu sadaļu atrašanu.
2. veids: izveidojiet Sharepoint vietnes lapas
Sharepoint vietne ir vieta, kur jūs veidosit Sharepoint lapas. Tā ir visu jūsu lapu un satura kolekcija. Jūsu komanda vispirms piekļūs Sharepoint vietnei, pirms atlasīs lapu, ko izpētīt.
Lai izveidotu vietni, jums ir jābūt instalētam Sharepoint. Tikai tad jūs varat izveidot savu vietni.
- Instalējiet Sharepoint.
- Palaidiet programmu.
- Sākumlapā atlasiet “Izveidot vietni”.
- Jūs tiksit novirzīts uz izveides vedni, kurā varēsit izvēlēties, vai vēlaties izveidot komandas vietni vai saziņas vietni.
- Nosauciet vietni un pievienojiet aprakstu, ja vēlaties.
- Izvēlieties vietnes informācijas jutīguma līmeni.
- Izlemiet, vai vietne būs publiska vai privāta.
- Izvēlieties savas vietnes noklusējuma valodu.
- Pēc tam tiksit novirzīts uz rūti, lai atlasītu vietnes īpašniekus un dalībniekus.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet “Pabeigt”.
- Jūsu vietnei jābūt gatavai rediģēšanai.
Sharepoint vietni var pielāgot, atlasot “Jauns” un izvēloties daudzās pieejamās opcijas. Varat arī savai vietnei pievienot tīmekļa daļas pēc lapas vai ziņu ziņas izveides.
Dažādi papildinājumi no “New” ir:
- Saraksts
- Dokumentu bibliotēka
- Lappuse
- Ziņu pasts
- Ziņu saite
- Plānot
- App
Kad esat pievienojis kādu no šīm opcijām, varat sākt tās pielāgot. Tīmekļa daļu sadaļa palīdzēs precizēt saturu. Kad esat pabeidzis, varat tos saglabāt kā melnrakstu turpmākai rediģēšanai vai nekavējoties publicēt.
Sharepoint lapas izveides FAQ
Kāda ir atšķirība starp Sharepoint lapām un vietņu lapām?
Sharepoint lapas un vietnes izklausās ļoti līdzīgi. Lai novērstu neskaidrības, vēlreiz apskatīsim to definīcijas.
Lapas ir jūsu vietņu saturs, kas satur dokumentus un daudz ko citu. Vietnes lapas ir galvenā daļa, kurā ir visas jūsu lapas un cits saturs. Īsāk sakot, lapas ir daļa no vietnēm.
Laba līdzība, kas jāatceras, ir datora vai tālruņa sākuma ekrāns. Sākuma ekrāns ir vietne, un jūsu sākuma ekrānā esošās lietotnes ir jūsu lapas. Lai varētu piekļūt savām lietotnēm, vispirms ir jāatver sākuma ekrāns.
Vietnes lapu bibliotēku nevar atjaunināt, augšupielādējot dokumentus. Vienīgais veids, kā mainīt saturu, ir izveidot vai modificēt lapas, izmantojot parasto saskarni.
Kāpēc Sharepoint lapas un vietņu lapas tiek atdalītas?
Jaunākajās Sharepoint versijās tie nav atdalīti. Tomēr vecākās Sharepoint versijās viss bija savādāk. Toreiz lapas un vietnes lapas attiecās uz dažādām lietām.
Vecākajās Sharepoint versijās lapas bija bibliotēkas, kas dokumentēja visas jūsu publicētās Sharepoint vietnes satura lapas. Tajos bija mapes, kurās tiek glabātas lapas.
Vietnes lapas vecākajās Sharepoint versijās attiecās uz citu bibliotēku, kurā bija visas jūsu lapas, veidojot jaunu saturu. Tas ietvēra arī mājas lapu.
Iemesls, kāpēc viņi tika šķirti, bija tas, ka viņi kalpoja dažādiem mērķiem. Mūsdienās šis jautājums ir novecojis. Microsoft ir novērsusi neskaidrības un vienkāršojusi Sharepoint izmantošanu.
Vai es varu kopēt lapu pakalpojumā Sharepoint?
Jā tu vari. Ir trīs veidi, kā to izdarīt. Apskatīsim tos visus:
1. Atveriet sadaļu Vietnes lapas.
2. Atlasiet lapu, kuru vēlaties kopēt.
3. Atlasiet “Kopēt uz” vai “Kopēt šeit”.
4. Ja atlasīsit “Kopēt šeit”, dublikātam aiz nosaukuma tiks pievienots numurs.
5. Pārdēvējiet dublikātu un mainiet to pēc savas vēlēšanās.
Vēl viena metode ir pāriet uz lapu, kuru vēlaties kopēt. Tomēr šī metode nedarbosies ar sākumlapām.
1. Dodieties uz lapu.
2. Atlasiet “Jauns”.
3. Atlasiet “Kopēt šo lapu”.
4. Izveidojiet jaunu lapu.
5. Ielīmējiet iepriekšējo lapu.
6. Publicējiet jauno lapu.
Trešā metode ir saglabāt lapu kā veidni un pēc tam izveidot jaunu lapu, izmantojot jauno veidni.
1. Dodieties uz lapu.
2. Atlasiet “Publicēt”.
3. Atvērsies sānjosla, un jums ir jāizvēlas “Saglabāt kā lapas veidni”.
4. Izveidojiet jaunu lapu.
5. Atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot.
6. Publicējiet lapu.
Tādā veidā jūs varēsit kopēt lapas, kā vēlaties. Process nemaz neaizņem laika.
Vai Wiki lapām izmantoju lapas vai vietņu lapas?
Mūsdienu versijās jums nav jāuztraucas par šo jautājumu. Modernās lapas nekavējoties parūpēsies par lapām jūsu vietā. Jums vispār nav jāuztraucas par atšķirību.
Vai šī ir mūsu norādījumu lapa?
Tagad, kad zināt, kā Sharepoint izveidot lapu un vietni, varat sākt strādāt pie savas komandas resursiem. Vecākās versijas bija ļoti mulsinoši orientēties. Par laimi, šīs problēmas tagad ir pazudušas.
Vai jums patīk izmantot Sharepoint? Vai jūs domājāt, ka vecākās versijas bija mulsinošas? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.