Kā koplietot PowerPoint prezentāciju, izmantojot tālummaiņu

PowerPoint prezentācijas ir ērts, praktisks rīks jebkurā korporatīvajā vidē. Kad jūs vizuāli izklāstāt problēmu vai plānu, cilvēkiem bieži ir vieglāk to atcerēties vai asimilēt. Un, apvienojot PowerPoint prezentāciju ar tālummaiņu, biznesa tikšanās kļūst vēl labākas.

Bet kā tieši PowerPoint un Zoom darbojas kopā? Nu, jūs varat to izdarīt trīs dažādos veidos. To visu mēs detalizēti apskatīsim šajā rakstā.

1. metode – divi monitori

Viena no lieliskajām lietām Zoom ir tā, ka aparatūras aprīkojums nav pārāk dārgs. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un vajadzībām jūsu Zoom sapulces var būt tik mazas vai tik lielas, cik jums tās ir vajadzīgas.

Piemēram, ja jūsu Zoom sanāksmju telpai ir divu monitoru sistēma, vienā ekrānā var parādīt visu PowerPoint prezentāciju pilnekrāna režīmā. Savukārt otrā monitorā var būt prezentētāja piezīmes vai jebkas cits, kas var veicināt sapulci.

PowerPoint

Tālāk ir norādīts, kā jūs kopīgojat PowerPoint prezentāciju divos monitoros, izmantojot tālummaiņu.

  1. Atlasiet darba kārtībā esošo PowerPoint failu.

  2. Tagad sāciet vai pievienojieties tālummaiņas sapulcei.

  3. Sapulču vadības panelī atlasiet “Kopīgot ekrānu”.

  4. Izvēlieties primāro monitoru un pēc tam vēlreiz atlasiet “Kopīgot”. Ja neesat pārliecināts, kurš ir galvenais monitors, izvēlieties to, kurā tiek atvērts PowerPoint.

  5. Kad kopīgojat ekrānu, sāciet PowerPoint slaidrādes režīmu, sekojot šim maršrutam: cilne Slaidrāde> No sākuma vai No pašreizējā slaida.

Tas ir viss. Tomēr, ja izrādās, ka monitors, kuru kopīgojat, nav pareizais, dodieties uz Displeja iestatījumiem un noklikšķiniet uz "Apmainīt prezentētāja skatu un slaidrādi". Tāpēc jums nav jāsāk viss process no sākuma.

Kopīgojiet programmu PowerPoint

2. metode – viens monitors logā

Pirmā metode ir ļoti praktiska un sniedz skaidru priekšstatu par prezentāciju un prezentētāju. Taču ne katrai Zoom sanāksmju telpai ir divi monitori, un tie arī nav vajadzīgi. Mazāka sanāksmju telpa lieliski darbojas ar vienu monitoru, un, par laimi, jūs varat koplietot PowerPoint slaidrādi tikai ar vienu monitoru.

Vai nu logā, vai pilnekrāna režīmā. Logu opcija ir ļoti noderīga, ja runa ir par vairākuzdevumu veikšanu prezentācijas koplietošanas laikā. Lūk, kā logā kopīgot PowerPoint prezentāciju.

  1. Piekļūstiet PowerPoint failam, kuru plānojat kopīgot.

  2. Atlasiet cilni "Slaidrāde" un pēc tam "Iestatīt slaidrādi".

  3. Dodieties uz "Rādīt veidu" un pēc tam izvēlieties "Pārlūkots pēc personas (logs)". Apstipriniet izvēli.

  4. Ieslēdziet PowerPoint slaidrādes režīmu, atlasot cilni "Slaidrāde" un pēc tam "No sākuma vai no pašreizējā slaida".

  5. Pievienojieties vai sāciet Zoom sapulci.

  6. Sapulcēs atlasiet vienumu “Koplietot ekrānu”.

  7. Noklikšķiniet uz PowerPoint loga un atlasiet “Kopīgot”.

Tam vajadzētu darīt. Tagad jums ir PowerPoint prezentācija vienā logā, un jūs joprojām varat piekļūt sapulces tērzēšanai vai jebkurai citai lietojumprogrammai vai failam, kas jums nepieciešams sapulcei.

tālummaiņa

3. metode – viens monitors pilnekrāna režīmā

Ja savā Zoom sapulcē saskaraties ar viena monitora situāciju un ir gaidāma ļoti svarīga PowerPoint prezentācija, pilnekrāna opcija ir lieliska ideja. Pilnekrāna slaidrāde nozīmē, ka ekrānā nebūs nekādu traucējumu. Bez tērzēšanas vai citu failu atvēršanas jūs varat koncentrēties uz pašu prezentāciju. Lūk, kā izveidot pilnekrāna PowerPoint slaidrādi programmā Zoom:

  1. Atveriet prezentācijai sagatavoto PowerPoint failu.

  2. Pievienojieties Zoom sapulcei vai sāciet jaunu.

  3. Dodieties uz sapulces vadīklu cilni un atlasiet “Kopīgot ekrānu”.

  4. Tagad izvēlieties savu monitoru un vēlreiz atlasiet “Koplietot”.

  5. Kad sākat koplietot ekrānu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes "Slaidrāde" un pēc tam uz "No sākuma vai no pašreizējā slaida".

Un tagad jūsu prezentācija ir pilnekrāna režīmā, un ikviens to var skaidri redzēt.

Skaņas kopīgošana ar tālummaiņu

Vai zinājāt, ka ekrāna koplietošanas funkcija Tālummaiņa ļauj kopīgot arī audio? Pareizi. Cilvēki, kuri apmeklē sanāksmes attālināti, tagad var saņemt gan video, gan audio. Bet viens priekšnoteikums ir tas, ka jums ir jāizmanto Zoom for Desktop operētājsistēmai Windows vai Mac.

Tāpēc, ja vēlaties, piemēram, kopīgot YouTube klipu, jums vienkārši jānoklikšķina uz “Kopīgot skaņu”. Tomēr ir viens trūkums. Jūs nevarat kopīgot datora skaņu, ja sapulce tiek kopīgota vairākos ekrānos vienlaikus. Tas darbojas tikai tad, ja vienlaikus tiek koplietots viens ekrāns. Tomēr tā ir diezgan noderīga funkcija.

Tālummaiņa Share PowerPoint

Prezentējiet savu darbu efektīvāk, izmantojot tālummaiņu

PowerPoint slaidrādes ir pastāvējušas uz visiem laikiem. Kad esat izdomājis, kā tos maksimāli izmantot, debesis ir robeža. Tā ir viena no radošākajām Microsoft Office programmatūras iespējām. Salīdzinājumam, Zoom ir jaunums. Bet korporatīvo pasauli to ir pārņēmusi vētra. Uzņēmums uzsvēra, ka tas "tikai darbojas", un ko vēl jūs varat prasīt no rīka, kas paredzēts, lai darba sanāksmes noritētu nevainojami? Laiks ir visdārgākā prece, un PowerPoint kopā ar tālummaiņu palīdz ievērojami ietaupīt.

Paziņojiet mums, ko jūs domājat par PowerPoint un Zoom tālāk esošajā komentāru sadaļā.