Viens no labākajiem produktivitātes padomiem ir nedēļas plānošana, it īpaši, ja jums ir daudz sanāksmju. Labā ziņa ir tā, ka varat iepriekš ieplānot vairākas Zoom sapulces. Tomēr nav iespējams vienlaikus rīkot divas vai vairākas sanāksmes.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim visu, kas jums jāzina par Zoom sapulču plānošanu.
Vairāku sanāksmju plānošana
Runājot par sapulču plānošanu, kas notiek dažādos laikos, ierobežojumu nav. Kā zināms, katrai sapulcei ir savs individuālais ID. Tāpēc jums vienkārši ir jānosūta ielūgums citiem dalībniekiem. Šis ir ātrākais veids, kā ieplānot sapulci:
- Pierakstieties pakalpojumā Zoom.
- Pieskarieties ikonai Grafiks.
- Ierakstiet sapulces nosaukumu vai tēmu.
- Izvēlieties datumu un laiku.
- Ievadiet sapulces ilgumu.
- Izvēlieties savu laika joslu.
- Atlasiet kalendāru, kuru vēlaties izmantot sapulces ieplānošanai. Varat izmantot Google kalendāru, Outlook vai jebkuru citu kalendāru, ko parasti izmantojat.
- Lai apstiprinātu sapulci, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Diemžēl nav īsceļa, lai vienlaikus ieplānotu dažādas sanāksmes. Lietojumprogramma pieņem, ka ne visām jūsu tālummaiņas sesijām ir vienāds ilgums, tēma utt.. Tādēļ šis process būs jāatkārto visām sapulcēm, kuras vēlaties ieplānot (ja tām ir atšķirīga informācija).
Tomēr, ja vēlaties ieplānot atkārtotas tikšanās, mēs jums to nodrošināsim. Ja jums ir komandas sanāksme katru trešdienu pulksten 10:00, tas nenozīmē, ka jums būs jāiziet šis ilgstošais process katru nedēļu. Nākamajā sadaļā mēs parādīsim, kā ieplānot šāda veida tikšanos pat gadu iepriekš.
Kā ieplānot atkārtotas sanāksmes
Atkārtotu sapulču plānošana nozīmē, ka varat ieplānot vairākas sapulces ar vienu un to pašu sapulces ID. Tas arī nozīmē, ka visas detaļas, piemēram, laiks un ilgums, būs vienādas.
Varat izvēlēties, vai sapulce notiek katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tādā veidā jūs varat uzreiz izveidot savu ceturkšņa vai pat gada grafiku. Ņemiet vērā, ka sapulces ID derīguma termiņš beidzas pēc viena gada. Pat ja jums var būt tikšanās katru nedēļu 52 nedēļas, jums tā būs jāieplāno vēlreiz.
Lai ieplānotu atkārtotas sapulces, varat izmantot gan Google kalendāru, gan programmu Outlook. To var izdarīt no tālruņa vai klēpjdatora. Bet mēs iesakām izmantot darbvirsmu, jo tā ir ātrāka.
Google kalendārs
Google kalendārs ir vispopulārākais rīks Zoom lietotāju vidū. Lūk, kā to izmantot, lai ieplānotu atkārtotas sapulces:
- Pierakstieties pakalpojumā Zoom.
- Pieskarieties ikonai Grafiks.
- Noklikšķiniet uz sapulces iestatījumi.
- Atlasiet periodisko sapulci.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un pēc tam atveriet Google kalendāru.
- Pierakstieties savā Google kontā.
- Atļaujiet Zoom piekļūt jūsu kontam.
- Pēc tam Google kalendārs izveidos notikumu ar tālummaiņas sapulces informāciju.
- Atveriet nolaižamo izvēlni zem sapulces laika.
- Atlasiet vajadzīgo atkārtošanās opciju.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Atverot nolaižamo izvēlni, varēsiet izvēlēties no dažādām atkārtošanās opcijām. Varat izvēlēties, vai sapulce notiek katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Varat arī ieplānot sapulci katrai darba dienai, katrai trešdienai vai pat katrai mēneša pirmajai ceturtdienai.
Ja nevarat atrast vajadzīgo opciju, noklikšķiniet uz Pielāgots un izveidojiet citu opciju.
Outlook
No otras puses, ja izmantojat Outlook kalendāru, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pierakstieties pakalpojumā Zoom.
- Pieskarieties ikonai Grafiks.
- Noklikšķiniet uz sapulces iestatījumi.
- Atlasiet periodisko sapulci.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un pēc tam atveriet Outlook kalendāru.
- Izvēlieties savu sapulci un pieskarieties Atkārtošanās.
- Atlasiet vajadzīgo atkārtošanās opciju.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Outlook lietotājiem ir trīs parametri. Varat izvēlēties sanāksmju biežumu (mēneša, iknedēļas utt.), intervālu un konkrētas dienas, kad vēlaties sapulci rīkot.
Grafiks, grafiks, grafiks
Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja ātrāk un vienkāršāk ieplānot Zoom sapulces. Tā kā plānošana ir būtiska, lai organizētu savu laiku un resursus. Zoom lieliskā lieta ir tā, ka tā ir saderīga ar dažādiem organizatoriskajiem rīkiem un kalendāriem.
Kā jūs parasti plānojat tikšanās? Vai jums kādreiz ir bijušas problēmas, plānojot vairākas tikšanās, izmantojot Zoom? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.