Parasti sanāksmes gan tiešsaistē, gan konferenču telpā plāno un vada viena un tā pati persona. Tomēr programmā Zoom resursdatora loma ir daudz daudzpusīgāka, jo lietotāji var koplietot vai deleģēt dažus savus pienākumus.
Faktiski šī noderīgā lietotne ļauj nodrošināt līdzsaimnieci vai vismaz alternatīvu saimnieku, ja nevarat ierasties sapulcē. Taču varat arī nodot saimnieka kontroli, ja jums pēkšņi jāpamet sapulce. Tas nodrošina, ka viss turpinās darboties nevainojami. Bet kā tieši jūs maināt mitināšanas pienākumus programmā Zoom?
Kā nokārtot saimniekdatora vadīklas
Jūs, iespējams, esat sēdējis sanāksmē, kurā lietas ritēja pārāk ilgi. Nereti sastopama situācija, kad komanda mēģina atrisināt kādu problēmu. Bieži vien šīs tikšanās veicina Zoom, un dalībnieki var būt no visas pasaules.
Bet ko darīt, ja saimniekam, kurš pārrauga sesiju, ir jāaiziet? Iespējams, tikšanās bija pārāk ilga, un viņiem ir iepriekšēja saderināšanās. Vai arī kaut kas pēkšņi parādījās.
Par laimi, Zoom ļauj nodot saimniekdatora vadīklas kādam citam sapulces dalībniekam. Lūk, kā to izdarīt:
- Uzņēmēja vadības joslā atlasiet “Pārvaldīt dalībniekus”.
- Atveriet dalībnieku sarakstu, virziet kursoru virs tā dalībnieka, kurš būs nākamais saimnieks, un pēc tam atlasiet “Vairāk”.
- Tagad atlasiet “Make Host”.
- Apstipriniet izvēli, uznirstošajā logā noklikšķinot uz “Jā”.
Tas ir tik vienkārši, tikai daži klikšķi, un kāds cits var uzņemties tālummaiņas sapulci. Bet šeit ir dažas lietas, kas jāatceras, runājot par to, kā šis process darbojas licencētiem un bezmaksas lietotājiem.
- Saimnieki, kas ir licencēti lietotāji, var nodot saimniekdatora vadīklas bezmaksas lietotājam, un sapulce joprojām turpināsies neierobežotu laiku.
- Saimniekprogrammas, kas ir bezmaksas lietotāji, ierobežotu laiku 40 minūtes var nodot saimniekdatora vadīklas jebkuram lietotājam, tostarp licencētam lietotājam.
Līdzsaimnieka pievienošana
Ja Zoom sapulcē piedalās liels skaits dalībnieku, kā tas notiek dažos tīmekļa semināros, līdzsaimnieka klātbūtne var būt ļoti noderīga. Ja galvenā vadītāja uzdevums ir lasīt lekciju, ir labi, ja viņam ir papildu vadītājs, lai nodrošinātu, ka viņu netraucē uzdevumi, piemēram, ierakstīšanas sākšana un apturēšana vai mijiedarbība ar dalībniekiem.
Vienkārši sakot, kāds, kurš nodarbosies ar sapulces administratīvāku daļu. Sapulces vadītājs var noteikt kopmaksas pienākumus, un ir svarīgi norādīt, ka līdzsaimnieks nevar sākt sapulci pats.
Piezīme: Šī funkcija ir pieejama tikai ar maksas Zoom abonementu. Ja šo opciju neredzat, tas ir tāpēc, ka jums ir jāmaksā par vienu no Zoom premium abonementiem.
Pirmkārt, šī funkcija ir jāiespējo tālummaiņas iestatījumos (pieejama tikai vietnē).
- Piesakieties savā kontā Zoom tīmekļa portālā. Darbvirsmas lietojumprogramma mums nedod šo iespēju.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz "Iestatījumi".
- Cilnē Sapulces ritiniet līdz “Sapulcē (pamata).
- Ieslēdziet opciju “Co-Host” (noderīgs padoms: izmantojiet ctrl+F vai cmd+F, lai ātri atrastu Co-host iestatījumu).
Tagad sapulcei varat pievienot līdzsaimnieci:
- Pieskarieties cilnei “Dalībnieki”.
- Blakus lietotājam noklikšķiniet uz “Vairāk”.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot līdzsaimnieci”.
Ņemiet vērā, ka varat veikt šīs darbības, lai atsauktu arī lietotāju līdzsaimnieka privilēģijas.
Ja mēģināt to izdarīt un redzat, ka opcija Co-host ir pelēkota, tas, iespējams, nozīmē, ka neesat tālummaiņas administrators, bet tikai dalībnieks. Jums būs jāsazinās ar Zoom administratoru.
Alternatīva resursdatora funkcija
Bieži vien pat tad, kad visu izplānojat perfekti, lietas ne vienmēr izdodas tā, kā vēlaties. Tas notiek visu laiku un var būt neticami neērti. Bet tāpēc ir labi, ja jums ir ārkārtas rīcības plāns. Ja ir kāda tikšanās, kas ir svarīga visai komandai, vai svarīga stunda skolēniem, vēlaties pārliecināties, ka viņi to nepalaiž garām.
Šajā ziņā tālummaiņas funkcija Alternative Host var būt glābiņš. Viens licencēts Zoom lietotājs jebkura iemesla dēļ var izvēlēties citu licencētu lietotāju, lai kļūtu par alternatīvo saimniekdatoru. Alternatīvais saimnieks tiks informēts pa e-pastu un saņems visus norādījumus, kā sākt pašu sapulci.
Alternatīvais resursdators var saņemt arī plānošanas privilēģijas, ja viņam ir jāpiesakās turpmākām tikšanās reizēm, ja nav sākotnējā saimniekdatora. Lūk, kā programmā Zoom norādīt alternatīvu resursdatoru:
- Piesakieties tālummaiņas programmā savā datorā.
- Atlasiet “Grafiks” (kalendāra ikona).
- Izvēlieties "Papildu opcijas".
- Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi lodziņā "Alternatīvais resursdators".
- Noklikšķiniet uz "Grafiks", lai pabeigtu procesu.
- Tagad alternatīvais saimniekdators saņems e-pasta paziņojumu, ka tas ir izraudzītais aizstājējs.
Pro padoms: ja izmantojat šo funkciju tīmekļsemināram, pārliecinieties, vai sākotnējam saimniekdatoram ir Zoom tīmekļa semināra papildinājums.
bieži uzdotie jautājumi
Tālummaiņas sanāksmes pēdējā gada laikā ir kļuvušas par tik svarīgu mūsu dzīves sastāvdaļu. Šī iemesla dēļ mums ir jābūt platformas ekspertiem. Šeit ir vēl dažas atbildes uz jūsu visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.
Vai man var būt vairāk nekā viens saimniekdators?
Savai sapulcei varat pievienot līdzsaimniekus. Diemžēl šī ir augstākās kvalitātes funkcija. Šeit varat pārskatīt Zoom cenas. Ja esat daļa no administrācijas, pārliecinieties, vai esat pieteicies ar atbilstošiem akreditācijas datiem, lai iespējotu kopuzņēmēja funkciju.
Kas notiek, kad saimniekdators tiek atvienots?
Ja saimniekam ir radusies interneta problēma un savienojums zaudē savienojumu, sapulce turpināsies. Situācijās, kad ir līdzsaimnieks, šī persona automātiski kļūs par saimnieku. Bet, ja nav pieejams līdzsaimnieks, sapulce turpināsies bez saimnieka.
Kad resursdators atkal pievienosies, tā privilēģijas lietotājam tiks automātiski atjaunotas.
Tālummaiņa padara mitināšanu efektīvāku
Tiešsaistes sapulču pasaulē nav pārliecības. Lietas visu laiku tiek pārvietotas, atceltas, un rodas tehniskas problēmas. Izmantojot tālummaiņu, traucējumi tiek samazināti līdz minimumam. Tas ietver pārliecību, ka rīkotāji var veikt labāku darbu sanāksmēs un tīmekļa semināros.
Ja jums ir jānodod mantija citam adresātam un jāaiziet, bez problēmām. Ja jums ir nepieciešams resursdators vai rezerves resursdators, Zoom atbalsta arī jūs. Tas viss ir dažu klikšķu jautājums, un jūs varat elpot nedaudz vieglāk.
Vai esat kādreiz rīkojis sapulci vai vebināru, izmantojot Zoom? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.