Vlookup ir būtiska funkcija izklājlapās, tostarp Google izklājlapās. Tas ļauj veikt vertikālu meklēšanu, meklējot galvenās vērtības atlasītajā diapazonā. Pēc tam šī funkcija atgriež vērtību citā kolonnā, bet tajā pašā rindā.
Vlookup parasti tiek veikta starp lapām, taču varat to izmantot arī atsevišķu darbgrāmatu rezultātu iegūšanai. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā to izdarīt, izmantojot praktisku piemēru.
Vlookup ar divām darbgrāmatām — soli pa solim
Šajā piemērā mēs izmantosim darbgrāmatas ar apavu pārdošanas datiem. Strādājot ar diviem dokumentiem, vislabāk ir novietot tos blakus. Diemžēl atšķirībā no Microsoft Excel nav blakus skata opcijas, tāpēc jums būs manuāli jāmaina logu lielums. Vēl viena iespēja ir instalēt lietotni Tab Resize no Chrome veikala.
- Kopējiet URL no darbgrāmatas, kurā vēlaties izmantot datus Vlookup. Mūsu gadījumā tas ir “Kurpes 2”. Jums ir jākopē tikai daļa starp “d/” un “/rediģēt”.
- Lai izmantotu datus no “Shoes 2”, jums ir jāpiešķir tai piekļuve no “Shoes 1”. Tas ir brīdis, kad jāizmanto funkcija IMPORTRANGE. Izmantojiet formulu:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
Mūsu piemērā formula ir šāda:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Kurpes!A2″)
Ņemiet vērā: ja lapas nosaukumā ir divi vai vairāki vārdi, jums būs jāizmanto viena pēdiņa. Ja lapas nosaukums ir “Apavu dati”, formula izskatītos šādi:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”'Apavu dati'!A2″)
Ja jums ir daudz datu, varat pagaidīt dažas minūtes, pirms tie tiek ielādēti. Tagad noklikšķiniet uz “Atļaut piekļuvi”, lai savienotu šīs lapas no dažādām darbgrāmatām.
Tagad, kad esat izveidojis savienojumu, varat izmantot Vlookup. Laukā B2 sadaļā “Apavi 1” izdzēsiet tikko ieviesto formulu un ierakstiet tālāk norādīto.
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Kurpes!A2:D6″),3,0)
Mēs izmantojām funkciju IMPORTRANGE ar izklājlapas taustiņu un lapas nosaukumu no “Shoes”. Pēc tam mēs norādījām diapazonu, indeksu un “0” beigās, jo šie dati nav sakārtoti.
Formula ir:
VLOOKUP(meklēšanas_atslēga, IMPORTRANGE (izklājlapas_atslēga, diapazona virkne), indekss, ir_kārtots
Ņemiet vērā, ka jūsu norādītais diapazons “, “Shoes!A2:D6” ir virkne, atšķirībā no visām pārējām šūnu atsaucēm. Šajā gadījumā mums nav jābloķē diapazons, jo tas ir teksts, un tas nemainīsies.
Mēs arī definējām diapazonu kā “A2:D6”, bet, ja pievienojat datus D7, jums tas būs jāmaina uz “A2:D7”. Tomēr labāk ir ievadīt “A2:D”. Tādā veidā jūs nenorādīsit rindu, kurā Google izklājlapas tos visus pārbaudīs. Tā priekšrocība ir tāda, ka, pievienojot vairāk vienumu, formula nav jāatjaunina
Vlookup Google izklājlapās — kā izvairīties no kļūdām
Ja programmā Microsoft Excel esat izmantojis Vlookup, jūs varat apjukt, jo šī funkcija Google izklājlapās darbojas nedaudz savādāk. Lūk, kas jums jāzina, pirms sākam.
Vlookup pakalpojumā Google izklājlapa pēc noklusējuma nav reģistrjutīgs, tāpēc tas neatšķiras starp mazajiem un lielajiem burtiem. Ja jums ir nepieciešams reģistrjutīgs Vlookup, izmantojiet šo formulu:
MasīvaFormula(INDEX(atgriešanas_diapazons, MATCH (TRUE,EXACT(uzmeklēšanas_diapazons, meklēšanas_atslēga),0)))
Ja arguments is_sorted ir iestatīts uz TRUE vai tā nav, pirmajā kolonnā ir jāizmanto augošā secība. To darot, Vlookup veiks ātrāku meklēšanu, kas darbojas tikai tad, kad dati ir sakārtoti.
Ja vēlaties daļēju atbilstību, varat izmantot divas aizstājējzīmes: zvaigznīti (*) un jautājuma zīmi (?).
Pēc noklusējuma Google izklājlapu rīks Vlookup vienmēr veic meklēšanu vistālāk kreisajā kolonnā. Lai to ignorētu, izmantojiet formulu
INDEX (atgriešanas_diapazons, MATCH(meklēšanas_atslēga, uzmeklēšanas_diapazons, 0))
Izmantojamās sintakses
Lai labāk izprastu šo rokasgrāmatu, šeit ir izmantoto sintakses saraksts.
Search_key – Šī ir mūsu meklētā vērtība, ko sauc arī par unikālu identifikatoru.
Diapazons – Atlasiet divas vai vairākas kolonnas, lai veiktu meklēšanu.
Indekss — Šis ir kolonnas numurs, kurā ir vērtība, kas jums jāimportē citā izklājlapā.
Ir_kārtots – šeit ir tikai divas vērtības, un FALSE ir noklusējuma vērtība.
Izmantojiet TRUE ja kolonnas ir jākārto no mazākās uz lielāko vai no A līdz Z. Šādā veidā Vlookup formula var neatgriezt precīzu atbilstību. Tā vietā jūs iegūsit aptuveno rezultātu, kas ir mazāks par meklēšanas_key. Ja tādu nav, jūs saņemsit kļūdas ziņojumu.
Izmantojiet FALSE ja jums nav nepieciešama šķirošana. Vlookup meklēs tikai precīzas atbilstības un, ja neatradīs, atgriezīs kļūdu. Ja ir divas vai vairākas vienādas vērtības, Vlookup izmantos pirmo.
Veiksmīga darbgrāmatu savienošana
Kā jūs, cerams, uzzinājāt, dažādu darbgrāmatu savienošana pakalpojumā Google izklājlapas ar Vlookup ir vienkāršs process, izmantojot funkciju IMPORTRANGE. Lai gan VLookup funkcija programmā Excel darbojas tāpat, šīs lietotnes nedarbosies kopā. Tā kā Google izklājlapas ir intuitīvās formulas un funkcijas, kas nav pieejamas Microsoft izklājlapu alternatīvā, tās varētu būt labākais risinājums darbam ar vairākām darbgrāmatām un lapām.
Cik bieži jūs izmantojat funkciju Vlookup Google izklājlapās? Vai jūs bieži strādājat ar divām vai vairākām darbgrāmatām vienlaikus? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.