Viens no populārākajiem Google rīkiem Google Forms ir noderīgs, veidojot un analizējot aptaujas. Jaunākie atjauninājumi jau tā izcilajam pakalpojumam ir ieviesuši vēl vairāk lielisku iespēju. Neatkarīgi no tā, vai esat vervētājs, kuram ir nepieciešami pretendentu CV, vai, iespējams, pasniedzējs, kuram ir jāsavāc mājasdarbi no saviem skolēniem, tagad varat ļaut citiem augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas.
Faila augšupielādes pogas pievienošana Google veidlapai
Failu augšupielādes pogas pievienošana veidlapās būtiski ietekmē.
- Veidojot jaunu Google veidlapu, jums būs iespēja pievienot jautājumus ar vairākām iepriekš definētām opcijām. Atlasiet pēdējo sadaļu un labajā pusē esošajās opcijās noklikšķiniet uz ikonas “⊕” (aplis ar pluszīmi). Ar šo darbību veidlapai tiek pievienots jauns jautājums (sadaļa).
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes jautājumu rāmja augšējā labajā sadaļā (parasti ar nosaukumu “Vairākas izvēles iespējas”).
- Izvēlieties "Failu augšupielāde" no saraksta.
- Izvēlieties "Turpināt" lai atļautu failu augšupielādi savā Google diskā.
- Ierakstiet jautājumu un pēc tam pielāgojiet augšupielādes noteikumus. Google veidlapas automātiski pieņem izmaiņas — tās nav jāsaglabā vai nav jāklikšķina.
- Google veidlapas lietotāji tagad redz "Pievienot failu" opciju veidlapas sadaļā Augšupielādēt failu.
- Lietotāji iesniedz failus, pamatojoties uz iepriekš iestatītajiem kritērijiem, pēc tam apskata savu augšupielādes sarakstu un izvēlas to “Augšupielādēt” tos savā Diska kontā.
Vairāku failu augšupielāde no Google veidlapām
Tāpat kā lielākajā daļā interneta pakalpojumu, kas ļauj augšupielādēt failus, jūs nevarat augšupielādēt visu mapi vienlaikus. Atsevišķi faili pakalpojumā Google veidlapas ir jāpievieno atsevišķi.
Piemēram, ja jūsu veidlapa tiek izmantota darba pretendentiem, jūs to izveidosit, lai augšupielādētu viņu CV atsevišķi no viņu pavadvēstules.
Tāpat, ja jums ir jāiesniedz viņu CV, fotoattēls un skenēts ID, jūsu Google veidlapā būs trīs augšupielādes pogas — viena katram pieprasītajam dokumentam.
Failu glabāšanas un īpašumtiesību iespējas
Visi faili, kas augšupielādēti no jūsu Google veidlapām, tiek glīti un ērti saglabāti jūsu Google diskā.
Katrs jautājuma/sadaļas nosaukums veidlapā tiek izmantots kā jaunas mapes nosaukums. Augšupielādētie vienumi, kas atbilst noteiktai sadaļai tiek saglabāti saistītajā mapē, tāpēc process ir salīdzinoši automatizēts un neprasa manuālu organizēšanu.
Ja jebkurā laikā jums ir jāapmeklē noteikta mape pakalpojumā Google veidlapas un jāizgūst fails, dodieties uz “Informācijas paneli” un pēc tam atlasiet cilni “Atbildes”. Kad esat tur, noklikšķiniet uz "Skatīt mapi" pogu, kas atrodas loga apakšējā labajā pusē.
Ja izvēlaties saistīt kādu no savām veidlapām ar Google izklājlapām, varat izsekot visiem augšupielādētajiem failiem "Atbildes" dotās izklājlapas cilne. Turklāt katrā failā ir iekļauta tieša saite vieglākai piekļuvei.
Respondenti, kuri tieši augšupielādē failus no sava Google diska, automātiski izveido sava sākotnējā faila kopiju. Kad fails ir augšupielādēts, jūs (veidlapas īpašnieks) kļūstat arī par kopijas īpašnieku. Tomēr sākotnējais fails, ja vien tas nav iestatīts kā publisks, būs redzams tikai tā īpašniekam.
Augšupielādētāji izseko visas šīs darbības savā Google diska sānjoslā.
Augšupielādes iespējotu veidlapu eksportēšana, izmantojot Form Publisher
Form Publisher ir populārs Google veidlapu papildinājums, kas automātiski pārvērš aizpildītās veidlapas Google dokumentos, lai tos varētu viegli kopīgot un pārskatīt. Tā vietā, lai piekļūtu katrai lietojumprogrammai no informācijas paneļa un meklētu saistītos failus savās Diska mapēs, varat tos visus automātiski konvertē glīti strukturētos PDF failos ātrai pārskatīšanai.
Ja vēlaties izmantot Form Publisher kopā ar Google veidlapām, kurās ir iespējota augšupielāde, varat veikt divas darbības. Varat ievietot tiešu saiti uz augšupielādēto failu vai parādīt saiti tieši dokumentā, ja fails ir PNG, JPG vai GIF attēls. Pēdējais ir neticami ērts, jo tas ļauj izdrukāt visas veidlapas un vajadzības gadījumā tās pārskatīt bezsaistē.
Secinājums
Kā redzat, failu augšupielādes poga pakalpojumā Google veidlapas neapšaubāmi ir noderīga, ja esat personāla pārstāvis, kas nodarbojas ar daudziem CV, vai pasniedzējs, kuram daudzi skolēni sūta savus mājasdarbus. Neatkarīgi no jūsu veidlapas mērķa galalietotāji tagad var augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas. Faili tiek saglabāti jūsu Google diskā, kārtīgi sakārtoti atsevišķās mapēs.