Ja/Tad apgalvojumi bieži tiek uzskatīti par sarežģītiem. Bet patiesībā tos nav grūti noņemt. Turklāt tie var būt noderīgāki, nekā jūs saprotat, strādājot ar konkrētām datu kopām vai izteiksmēm izklājlapā.
Ja jums ir pieredze programmā Microsoft Excel, tam nevajadzētu būt nekas jauns. Tomēr, ja esat iesācējs darbā ar izklājlapām, tālāk norādītajai informācijai vajadzētu izrādīties vērtīgai.
Google izklājlapas ir daļa no Google bezmaksas produktu komplekta, kas lietotājiem ļauj koplietot, izveidot un uzturēt svarīgu informāciju.
Izpratne par Google izklājlapu funkcijām
Ja neesat pazīstams ar izklājlapām, paziņojumiem Ja/Tad sākumā var nebūt lielas jēgas. Funkcijas būtībā ir veids, kā aprēķināt datus izklājlapā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir kaut kas tik vienkāršs kā funkcija SUM, kas pievieno skaitļus jūsu vietā, vai kaut kas sarežģītāks, Google izklājlapu iepriekš noteiktu funkciju lietošanai ir daži noteikumi.
Lai funkcija darbotos pareizi, jums būs pareizi jāpasūta funkcija šūnās, lai tā darbotos. Piemēram, sāciet funkciju ar simbolu “=”, pēc tam izmantojiet funkcijas nosaukumu un, visbeidzot, argumentu.
Arguments ir šūnu diapazons, ar kuru strādājat. Funkcijai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: "=SUM(A1: A5)."
Papildus IF/Then paziņojumiem Google izklājlapās lietotājiem ir pieejamas vairākas funkcijas, kas ļauj labāk mijiedarboties ar izklājlapām un sakārtot tās. No vecuma un datumu aprēķināšanas līdz nosacītā formatējuma izmantošanai, kas automātiski maina noteiktu vērtību krāsas, Google izklājlapas piedāvā tik daudz pielāgošanas iespēju, ka tas ir lielisks rīks jebkuram lietotājam.
Lai atrastu citas funkcijas, izklājlapas augšdaļā varat noklikšķināt uz Ievietot un noklikšķināt uz Funkcijas. Tiks parādīta izvēlne ar visām iespējamām pieejamām iepriekš ielādētām funkcijām.
Varat apmeklēt Google izklājlapu atbalsta lapu, lai iegūtu sarakstu un meklēšanas opciju par to, ko katra funkcija dara un kā to izmantot.
JA Tad paziņojums
Paziņojums If/Then ir funkcijas IF paziņojums, kas tiek izmantots, lai aktivizētu konkrētu darbību, ja pēc novērtēšanas vai loģiskās pārbaudes ir izpildīts noteikts nosacījums. Tajā pašā laikā, ja nosacījums nav izpildīts, funkcija atgriezīs rezultātu “FALSE”. Būtībā jūs sakāt pakalpojumam Google izklājlapas, ja kaut kas ir patiess, tam ir jādara viena lieta, bet, ja tā ir nepatiesa, Google izklājlapām ir jādara kaut kas cits.
Piemēram, varat izmantot šo paziņojumu, lai redzētu, kā noteikti skaitļi tiek salīdzināti viens ar otru divās atsevišķās kolonnās. Varat izmantot funkciju, lai novērtētu, vai skaitļi ir vienādi viens ar otru vai viens ir lielāks par otru.
Pamatojoties uz šo piemēru, tālāk ir norādīts, kā varat izmantot funkciju Ja/Tad.
- G3 šūnā ierakstiet =IF(B3=C3, “match”).
- G4 šūnā ierakstiet =IF(B4=C4, “match”).
- Ierakstiet =IF(B5>C5, B5&” ir lielāks par “&C5) G5 šūnā.
- Ierakstiet =IF(B6>C6, B6&” ir lielāks par “&C6) G6 šūnā.
Rezultātam vajadzētu izskatīties šādi:
Funkcija atgriež “match” rezultātu, jo skaitļi B3 un C3 ir vienādi. Tāpēc G3 atgriež sakritību. Tomēr G4 atgriež “nepatiesu” rezultātu. Iemesls tam ir tāpēc, ka funkcijai netika dota konkrēta darbība gadījumam, kurā formulas nosacījums nebija izpildīts.
Varat iestatīt konkrētu darbību, ja nosacījums nav izpildīts. Piemēram:
- F3 šūnā ierakstiet =IF(B3=C3, “atbilst”, “nav atbilstības”).
- F4 šūnā ierakstiet =IF(B3=C3, “atbilst”, “nav atbilstības”).
Rezultāti tiks parādīti atšķirīgi no iepriekšējiem funkcijas parametriem.
Ja Funkcija Argumenti
Kā redzat, IF funkcijai pamatā ir trīs argumenti. To var izmantot, lai pārbaudītu vērtību vai paziņojumu noteiktā šūnā. Pēc tam tas var norādīt, kas notiek, pamatojoties uz šī testa rezultātiem un vai apgalvojums ir patiess vai nepatiess.
Tā ir viena no Google izklājlapu pamata un visbiežāk izmantotajām loģiskajām funkcijām, un tā darbojas tieši tāpat kā IF funkcija programmā Microsoft Excel, OpenOffice kalkulators, iNumbers un citas līdzīgas programmas.
Tam ir dažādas lietojumprogrammas atkarībā no tā, kā vēlaties analizēt noteiktas datu kopas izklājlapā. Tā ir viena no pirmajām funkcijām, ko varat viegli apgūt un lietot darblapā. To darot, ir vieglāk iedziļināties sarežģītākās funkcijās.
Ierakstiet to vai ievietojiet to
Jūs vienmēr varat ierakstīt izvēlēto funkciju šūnā, lai lietotu funkciju, pamatojoties uz iestatītajiem parametriem, konkrētajai kolonnai. Tomēr funkciju var ievietot arī no izvēlnes Ievietot.
- Dodieties uz Ievietot.
- Dodieties uz Funkcija.
- Dodieties uz opciju Loģiskā.
- Sarakstā noklikšķiniet uz funkcijas IF.
Jūs ievērosiet, ka tur ir arī daudzas citas funkcijas. Funkcijas pievienošana, izmantojot cilni Ievietot, ir tā, ka jūs saņemsiet arī īsu skaidrojumu un piemēru, kā iestatīt loģiskās izteiksmes parametrus.
Kā minēts iepriekš, IF funkcija ir ļoti vienkārša, un to parasti izmanto, lai parādītu vienu no diviem iespējamiem rezultātiem. Tomēr funkciju var arī pārveidot par ligzdotu IF priekšrakstu. Tas nozīmē papildu vai divu testu izpildi funkcijā, lai sasniegtu trešo iespējamo rezultātu.
Ir arī svarīgi atcerēties, ka, ievadot parametrus un rezultātus, vienmēr izmantojiet pēdiņas neatkarīgi no tā, vai jūs salīdzināt skaitļus vai vārdus. Un jā, funkciju var izmantot arī vārdiem, ne tikai cipariem.
IF/Tad ir loģisks pamats progresīvam izklājlapu darbam
Lai gan tā ir viena no visvienkāršākajām funkcijām, IF funkcija un If/Then paziņojumi ir ļoti svarīgi, lai tos apgūtu agri. Tie kalpo kā lieliski ievada elementi izklājlapu funkcijās, kā tos atrast, kā tos rakstīt un kā tos izmantot savā labā.
Tas var aizņemt kādu laiku, taču, iemācoties izmantot dažādas Google izklājlapu funkcijas, tas jums ļoti palīdzēs. Neatkarīgi no tā, vai tā ir jauna darba iegūšana vai raitāka uzņēmuma vadīšana, ir svarīgi būt informētam par savām zināšanām par izklājlapu programmatūru.