Kā noteikt, vai divās Excel šūnās ir viena un tā pati vērtība

Daudzi uzņēmumi joprojām izmanto programmu Excel, jo tā ļauj saglabāt dažāda veida datus, piemēram, nodokļu ierakstus un biznesa kontaktus.

Tā kā programmā Excel viss tiek darīts manuāli, pastāv nepatiesas informācijas glabāšanas risks. Varbūt jūs pieļaujat drukas kļūdu vai nepareizi lasāt noteiktu numuru. Šāda veida kļūdu pieļaušana dažkārt var izraisīt ļoti nopietnas sekas.

Tieši tāpēc, strādājot programmā Excel, precizitāte ir tik svarīga. Par laimi, cilvēki, kas ir aiz Excel, ir domājuši par šo problēmu, tāpēc viņi ir iekļāvuši līdzekļus un rīkus, kas palīdz ikdienas lietotājiem pārbaudīt savus datus un labot kļūdas.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā pārbaudīt, vai divām programmā Excel šūnām ir vienāda vērtība.

Izmantojiet precīzo funkciju

Ja vēlaties pārbaudīt, vai divām šūnām ir vienāda vērtība, bet nevēlaties manuāli skatīt visu tabulu, varat likt programmai Excel to izdarīt jūsu vietā. Excel ir iebūvēta funkcija ar nosaukumu Precīza. Šī funkcija darbojas gan cipariem, gan tekstam.

Tālāk ir norādīts, kā varat izmantot Exact Excel funkciju.

Divās Excel šūnās ir viena un tā pati vērtība

Pieņemsim, ka strādājat ar attēlā redzamo darblapu. Kā redzat, nav tik viegli noteikt, vai skaitļi no A kolonnas ir tādi paši kā skaitļi no kolonnas B.

Lai pārliecinātos, ka šūnām no A kolonnas nav dublikātu attiecīgajās kolonnas B šūnās, izmantojiet funkciju Precīzs. Piemēram, ja vēlaties pārbaudīt šūnas A1 un B1, varat izmantot funkciju Precīza šūnā C1.

Izmantojot šo funkciju, programma Excel atgriezīs vērtību TRUE, ja skaitļi sakrīt, un vērtību FALSE, ja neatbilst.

Lai atrastu precīzo funkciju, noklikšķiniet uz cilnes Formulas un pēc tam atlasiet pogu Teksts. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties PRECĪZI. Lai gan precīzā formula ir definēta kā teksta funkcija (turiet kursoru uz Precīzs, un jūs redzēsit tās definīciju), tā darbojas arī uz skaitļiem.

Pēc noklikšķināšanas uz PRECĪZI, parādīsies logs ar nosaukumu Function Arguments. Šajā logā precīzi jānorāda, kuras šūnas vēlaties salīdzināt.

Excel divās šūnās ir viena un tā pati vērtība

Tātad, ja vēlaties salīdzināt šūnas A1 un B1, ierakstiet A1 lodziņā Text1 un pēc tam B1 lodziņā Text2. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz Labi.

Tā kā skaitļi šūnās A1 un B1 nesakrīt (skatiet iepriekšējo attēlu), jūs ievērosiet, ka programma Excel atgrieza FALSE vērtību un saglabāja rezultātu šūnā C1.

Jums nav jāatkārto tās pašas darbības, lai pārbaudītu visas pārējās šūnas, jo tas radītu pārāk daudz problēmu. Tā vietā varat vilkt aizpildīšanas turi, kas ir neliels kvadrāts, kas atrodas šūnas apakšējā labajā stūrī, līdz galam uz leju. Tādējādi formula tiks kopēta un lietota visās pārējās šūnās.

Kad tas ir izdarīts, jums vajadzētu pamanīt vērtību FALSE C6, C9, C11 un C14. Pārējās C ​​kolonnas šūnas ir atzīmētas kā TRUE, jo formula atrada atbilstību.

Precīza formula

Izmantojiet funkciju IF

Vēl viena funkcija, kas ļauj salīdzināt divas šūnas, ir funkcija IF. Tas salīdzina šūnas no kolonnas rindas pēc rindas. Izmantosim tās pašas divas kolonnas (A1 un B1) kā iepriekšējā piemērā.

Lai pareizi izmantotu funkciju IF, jums būs jāatceras tās sintakse.

Šūnā C1 ierakstiet šādu formulu: =IF(A1=B1, "atbilst", " ")

Ja sakrīt

Pēc šīs formulas izpildes programma Excel šūnā ievietos “Match”, ja abas vērtības ir identiskas.

No otras puses, ja vēlaties pārbaudīt atšķirības, jums jāievada šāda formula: =IF(A1B1, "Nav atbilstības"," ")

Programma Excel ļauj arī pārbaudīt gan atbilstību, gan atšķirības vienā un tajā pašā formulā. Viss, kas jums jādara, ir ierakstiet vai nu =IF(A1B1, “Nav atbilstības”, “Atbilstība”) vai =IF (A1=B1, “Saskaņa”, “Nav atbilstības”).

Pārbaudiet, vai nav dublikātu un labojiet kļūdas

Šīs ir vienkāršākās metodes, lai noskaidrotu, vai divām šūnām programmā Excel ir vienāda vērtība. Protams, ir arī citas, sarežģītākas metodes, kas var darīt to pašu, taču ar šīm divām vajadzētu pietikt ikdienas lietotājiem.

Tagad, kad zināt, kā Excel darblapā meklēt dublikātus, varat viegli labot kļūdas un pārliecināties, ka esat ievadījis pareizos datus.