Kā izveidot satura rādītāju programmā Word 2016 darbam ar Mac

Ja rakstāt grāmatu vai pētniecisko darbu, iespējams, sākumā būs jāievieto satura rādītājs. Daudzi cilvēki manuāli veido satura rādītāju, un tas noteikti ir viens no veidiem, kā to izdarīt. Taču manuāli izveidota tabula prasa laiku, ir pakļauta formatējuma neatbilstībām, un tā ir jāatjaunina ar roku ikreiz, kad tiek mainīta kāda dokumenta sadaļa.

Par laimi, ir daudz vienkāršāks veids, kā rīkoties ar satura rādītāju, ja izmantojat Microsoft Word 2016 darbam ar Mac. Word var ne tikai ģenerēt to, pamatojoties uz jūsu dokumentā lietotajiem stiliem, bet arī atjaunināt lietas, noklikšķinot uz pogas, kad dokuments mainās. Vairs nav jātērē laiks, lai izsekotu un labotu lappušu numurus! Jūs, puiši, nenojaušat, cik tas mani iepriecina, tāpēc apskatīsim, kā programmā Word 2016 for Mac izveidot satura rādītāju.

Kā izveidot satura rādītāju programmā Word 2016 darbam ar Mac

1. darbība. Pievienojiet savam dokumentam stilus

Microsoft Word automātiskais satura rādītāja ģenerators balstās uz stilus, kas ir īpaši formāti, ko lietojat savam dokumentam, lai programma Word zinātu, kuras teksta daļas ir virsraksti, apakšvirsraksti, rindkopas utt. Tāpēc pirmais solis, lai automātiski izveidotu satura rādītāju, ir pārliecināties, vai dokumentam ir piemēroti atbilstoši stili.

Lai sāktu, atlasiet savu pirmo nodaļu vai virsrakstu, iezīmējot to savā dokumentā.

Izvēlieties

Pēc tam dodieties uz Word rīkjoslu (vai lenti, kā Microsoft to tik burvīgi nosauca) un no Mājas cilnē noklikšķiniet uz Stili pogu. Parādītajā nolaižamajā sarakstā atlasiet “1. virsraksts”, lai atlasīto tekstu definētu kā pirmo primāro virsrakstu. Ņemiet vērā: ja jūsu Word logs ir pietiekami plats, iespējams, rīkjoslā būs redzamas stila opcijas, nevis pogas “Stili”. Šādā gadījumā atlasiet vajadzīgo virsraksta stilu tieši vai noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas saraksta apakšā, lai izvērstu visas stilu opcijas.

Stila poga

Ja jūsu dokumentam ir apakšvirsraksti, atlasiet pirmo un atkārtojiet iepriekš minētās darbības, šoreiz izvēloties “Heading 2”. Ja nepieciešams, atkārtojiet šīs darbības, un jūs iegūsit kaut ko līdzīgu tālāk redzamajam ekrānuzņēmumam. Atcerieties, ka jūs lietojat šos stilus savam faktiskajam dokumentam, nevis manuāli izveidotam satura rādītājam, kas jums jau var būt. Ekrānuzņēmumos teksts ir izlaists vienkāršības labad. Faktiskajā dokumentā starp katru nodaļu un apakšvirsrakstu būs teksta rindkopas.

Lietotie stili

2. darbība. Izveidojiet satura rādītāju

Kad esat pievienojis visus vajadzīgos virsrakstus un apakšvirsrakstus, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties, lai tiktu rādīts jūsu automātiski ģenerētais satura rādītājs. Piemēram, jūs varat ievietot jaunu tukšu lapu sava dokumenta sākumā (Ievietot > Tukša lapa no Word rīkjoslas). Kad esat tur, noklikšķiniet uz Atsauces cilni rīkjoslā.

Atsauces

Cilnes Atsauces kreisajā malā redzēsit pogu, kas apzīmēta Satura rādītājs. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu nolaižamo sarakstu ar dažādiem veidiem, kā Word var formatēt tabulu jūsu vietā.

Satura rādītāja opcijas

Noklikšķiniet uz viena no stiliem, lai to izvēlētos, un programma Word automātiski ģenerēs jūsu satura rādītāju jūsu norādītajā vietā.

3. darbība: automātiski atjauniniet satura rādītāju

Tabulā, kas izveidota, veicot iepriekš minētās darbības, būs norādīti jūsu definēto virsrakstu un apakšvirsrakstu pašreizējie nosaukumi, kā arī katra pašreizējais lappuses numurs. Bet šī ir šīs metodes lielākā daļa: varat turpināt rediģēt dokumentu — pievienot vai noņemt virsrakstus, pievienot tekstu, mainīt fontus un stilus utt. — un, kad esat pabeidzis, vienkārši dodieties atpakaļ uz Atsauces cilni un noklikšķiniet uz pogas “Atjaunināt tabulu” (parādīta ar sarkano bultiņu zemāk esošajā ekrānuzņēmumā).

Poga Atsvaidzināt

Programma Word nekavējoties atjauninās jūsu satura rādītāju, lai atspoguļotu visas izmaiņas, tostarp atjauninātos lappušu numurus katram ierakstam. Vienkārši neaizmirstiet lietot virsrakstu stilus, ja nepieciešams, mainot dokumentu, un jums nekad nebūs jāuztraucas, ka jūsu nodaļu virsraksti vai lappušu numuri neatbilst satura rādītājam. Smuki! Man jāatzīst, ka es neesmu lielākais Word fans, lai gan tas ir spēcīgs, taču man šī funkcija ļoti patīk.