Kā sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook

Ja vēlaties kombinēt un saskaņot savas lietojumprogrammas vai strādāt kaut kur, kur tiek izmantots G Suite vai Microsoft Office, iespējams, vēlēsities sinhronizēt Google kalendāru ar programmu Outlook vai otrādi. Šī apmācība jums parādīs, kā to izdarīt.

Abas lietojumprogrammas (galvenokārt) labi darbojas kopā, un jūs varat sinhronizēt vienu kalendāru ar otru, lai vairs nepalaistu garām nevienu sapulci.

Google kalendārs ir komplektā ar Google Apps, kas ietver tādas populāras lietotnes kā Gmail, Google dokumenti un Google izklājlapas.

Google Apps ir bezmaksas, lai gan biznesa versija, ko sauc par G Suite, ir aprīkota ar e-pasta mitināšanu un citām organizācijām nepieciešamajām funkcijām, ir ikmēneša maksa un vairāki pakalpojumu līmeņi. Google kalendārs ir vienkārša, bet efektīva kalendāra lietotne, kas tiek automātiski izveidota, ja izmantojat Gmail.

Programmai Outlook ir arī iebūvēts kalendārs, kas ir nedaudz vairāk iesaistīta kalendāra lietotne.

Abi kalendāri ļauj apskatīt citus kalendārus un rādīt atgādinājumus, kas ir lieliski piemēroti darbam un mājām, un tiem ir liels potenciāls, lai palīdzētu jums uzturēt kārtību.

Sinhronizējiet Google kalendāru ar programmu Outlook

Lai patiesi sinhronizētu kalendārus, jums būs nepieciešams cits trešās puses rīks. Lai gan varat pievienot savu Google kalendāru programmai Outlook un otrādi, neviens no tiem netiks pareizi atjaunināts viens otra platformā.

Tīmeklī ir pieejams plašs noderīgu un rīku klāsts. Dažās no tām ir bezmaksas iespējas, taču, lai iegūtu optimizētu pieredzi, jums, iespējams, būs jāmaksā ikmēneša vai gada maksa par tādu pakalpojumu izmantošanu kā automātiskā sinhronizācija.

SyncGene - Šis pakalpojums piedāvā bezmaksas versiju, kas ļauj sinhronizēt kalendārus, taču diemžēl tie netiks atjaunināti automātiski. Ja jūs īpaši interesē, lai viss būtu vienuviet, vienlaikus saglabājot kārtību, tas var būt izmaksu vērts.

CalendarBridge - CalendarBridge piedāvā tādu pašu funkcionalitāti kā SyncGene, taču tai nav bezmaksas opcijas. Par laimi, maksas iespējas ir nedaudz pieejamākas, un tajā ir iekļauta automātiska sinhronizācija.

Ja domājat, ka tas sāk izklausīties nedaudz grūtāk, nekā vajadzētu, neuztraucieties. Jūs neesat viens. Par laimi, tālāk ir dažas iespējas, kā savienot jūsu kalendārus bez ārējiem pakalpojumiem. Tomēr tas neietver tādu pašu viengabalainu funkcionalitāti kā iepriekš uzskaitītās opcijas, taču ir vienkāršas darbības, kas palīdzēs jums virzīties uz priekšu.

Kā panākt, lai Google kalendārs parādās programmā Outlook

Google kalendāra savienošana ar Outlook ir ļoti vienkārša, un tam vajadzētu aizņemt tikai minūti vai divas:

  1. Atveriet Google kalendāru un pierakstieties.

2. Apakšējā kreisajā pusē virziet kursoru virs kalendāra, kuru vēlaties skatīt programmā Outlook (ja jāpievieno vairāki kalendāri, vienkārši atkārtojiet šo procesu katram). Virzot kursoru, tiks parādīti trīs vertikāli punkti, pieskarieties tiem.

3. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Iestatījumi un koplietošana.

4. Tiks atvērta jauna lapa, ritiniet uz leju līdz virsrakstam “Integrēt kalendāru”. Šeit jūs atradīsit noklikšķināmu saiti zem Slepenā adrese iCal formātā. Mums patīk šī saite, jo jūsu Google kalendārs paliks privāts. Kopējiet saiti ierīces starpliktuvē.

5. Tagad pāriesim uz programmu Outlook. Ņemiet vērā, ka tas vislabāk darbojas ar darbvirsmas klientu. Mums radās dažas problēmas ar tīmekļa versiju. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Izvēlnes ikona augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kalendāru.

6. Parādītajā jaunajā logā noklikšķiniet uz Abonējiet no tīmekļa un ielīmējiet saiti no Google URL lodziņā, pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

7. Tagad izpildiet darbības, lai pabeigtu procesu. Atveriet cilni Kalendārs programmā Microsoft Outlook, varat skatīt visus savus Gmail kalendāra atgādinājumus, kas ir lieliski sinhronizēti ar Microsoft Outlook.

Jūsu Outlook kalendāram tagad jābūt aizpildītam ar jūsu Google kalendāra ierakstiem. Programma Outlook izmanto tos pašus atsvaidzināšanas mehānismus, lai lejupielādētu jaunus e-pastus un visus kalendāra atjauninājumus, lai jūsu kalendāram būtu jābūt atjauninātam.

Ja rodas problēmas un vēlaties vienkārši notīrīt Google kalendāru un sākt no jauna, vēlēsities notīrīt visus pasākumus no sava Google kalendāra.

Sinhronizējiet programmu Outlook ar Google kalendāru

Ja vēlaties atjaunināt abus kalendārus, nevis tikai sinhronizēt vienu ar otru, varat arī to izdarīt. Tāpat kā jūs varat sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook, varat to izdarīt otrādi un sinhronizēt programmu Outlook ar Google kalendāru

Kā piemēru es sākšu ar darbībām programmai Outlook, kas jūsu datorā instalēta no Office komplekta, un pēc tam apskatīšu, kā to izdarīt Office 365.

  1. Atveriet programmu Outlook un atlasiet kalendāru.
  2. Izvēlieties Publicējiet šo kalendāru no lentes instrumentiem.
  3. Outlook Web Access tiks atvērts jūsu pārlūkprogrammā, piesakieties tajā.
  4. Atvērtajā OWA lapā atlasiet kalendāru. Izveidojiet kalendāru Publisks lai jūs varētu dalīties ar to.
  5. Izvēlieties Saglabāt lai saglabātu savus iestatījumus.
  6. Kopējiet saiti nākamajā logā. Jums vajadzētu redzēt divus — vienu HTML un vienu ICS. Kopējiet ICS saiti.
  7. Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
  8. Izvēlieties Mani kalendāri no kreisās puses un atlasiet + ikona blakus Pievienojiet drauga kalendāru.
  9. Izvēlieties No URL un ielīmējiet URL, kur tas ir rakstīts Kalendāra URL.
  10. Izvēlieties Pievienojiet kalendāru.

Jūsu Google kalendāram tagad ir jāaizpilda jūsu Outlook kalendāra ieraksti. Tā kā esat abonējis kalendāru, tas ir regulāri jāaptaujā par izmaiņām, tāpat kā e-pastā.

Programmai Outlook programmā Office 365 process ir gandrīz tāds pats Google daļai, bet atšķirīgs Outlook daļai:

  1. Atlasiet zobrata ikonu savā Office 365 informācijas panelī, lai ieietu Iestatījumi.
  2. Izvēlieties Dalīties.
  3. Ievadiet savu Gmail adresi Dalīties ar un atlasiet Sūtīt.
  4. Atveriet pastu un kopējiet URL, kas beidzas ar "reachcalendar.ics’.
  5. Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
  6. Izvēlieties Mani kalendāri no kreisās puses un atlasiet + ikona blakus Pievienojiet drauga kalendāru.
  7. Izvēlieties No URL un ielīmējiet URL tur, kur tas ir rakstīts Kalendāra URL.
  8. Izvēlieties Pievienojiet kalendāru.

Tāpat kā programmā Outlook, Google kalendāram regulāri jāaptver jūsu Office 365 kalendārs. Atkarībā no tā, kā ir iestatīta jūsu Office 365 instalācija, iespējams, būs jāmaina Google kalendāra atļaujas, lai varētu lasīt jūsu Office kalendāru.

Lai to izdarītu, atlasiet Mani kalendāri Office un pēc tam Atļaujas. Atlasiet izvēlētās koplietošanas opcijas un pēc tam Saglabāt.

Ja esat mājas lietotājs, jums vajadzētu būt iespējai to izdarīt bez problēmām. Ja atrodaties darbā, iespējams, jums nav atļaujas mainīt kopīgošanu vai kādus Office iestatījumus. Ja tas tā ir, jums tas jāinformē ar savu IT komandu.

Google kalendāra sinhronizēšana ar programmu Outlook un otrādi ir vienkāršs veids, kā izmantot vairākas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu darba un privātās dzīves līdzsvaru un uzturētu kārtību.

bieži uzdotie jautājumi

Vai programmai Outlook ir kalendāra programma?

Ne gluži — neatkarīgi no tā, vai mobilajā ierīcē datorā ir programma Outlook, kalendāram varat piekļūt no turienes. Ierīcē atveriet programmu Outlook un apakšējā labajā stūrī atlasiet mazo kalendāra ikonu.

No šejienes kalendārs aizņems pilnu lietotnes saskarni (darbosies līdzīgi kā sava lietojumprogramma). Varat ieplānot sapulces, izveidot brīdinājumus un uzaicināt cilvēkus tieši no programmas Outlook.

Kā kontu atkal padarīt privātu?

Pēc dažu iepriekš minēto darbību veikšanas jūs varētu būt noraizējies par konta konfidencialitāti. Lai mainītu savu kontu atpakaļ uz privātu, vienkārši izpildiet iepriekš minētās darbības un noņemiet atzīmi no opcijas Publisks.

Vai varu pievienot citus e-pasta kontus, lai sinhronizētu visus savus kalendārus?

Jā, programmai Outlook varat pievienot jebkuru e-pasta serveri. Pieņemot, ka pakalpojumu sniedzējs piedāvā kalendāra opciju, tie jāsinhronizē automātiski. Atkarībā no jūsu e-pasta klienta, lai pabeigtu apvienošanu, jums var būt nepieciešams porta numurs vai cita informācija.

Jo īpaši ISP e-pasta klientu gadījumā varat apmeklēt e-pasta palīdzības lapu, lai iegūtu informāciju un norādījumus par savas e-pasta adreses pievienošanu programmai Outlook.

Ja jums ir kādi citi veidi, kā to izdarīt, lūdzu, pastāstiet mums par to tālāk esošajos komentāros!