Ja bieži izmantojat Excel tabulas, iespējams, laiku pa laikam būs jāpārkārto datu kolonnas. Dažreiz jums ir jāpārstrukturē dati, un citreiz vēlaties novietot noteiktas kolonnas blakus viena otrai salīdzinājumam.
Šajā rakstā ir parādīti vairāki veidi, kā viegli mainīt Excel kolonnu pozīciju, veicot tikai dažus klikšķus vai īsinājumtaustiņus.
Apmainiet divas kolonnas ar vilkšanas un nomešanas metodi
Ja mēģināt vienkārši vilkt kolonnu no vienas vietas uz citu, programma Excel tikai iezīmēs šūnas, nevis pārvietos tās. Tā vietā jums ir jānoklikšķina uz šūnas pareizās vietas, turot nospiestu taustiņu Shift.
Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet savu Microsoft Excel failu.
- Noklikšķiniet uz tās kolonnas galvenes, kuru vēlaties pārvietot. Tam vajadzētu izcelt visu kolonnu.
- Pārvietojiet peli uz kolonnas labo malu, līdz kursors mainās uz četrām bultiņām, kas vērstas visos virzienos.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas malas un turiet nospiestu taustiņu Shift.
- Velciet kolonnu uz kolonnu, ar kuru vēlaties to apmainīt. Jums vajadzētu redzēt rindiņu “|”, kas norāda, kur tiks ievietota nākamā kolonna.
- Atlaidiet peli un taustiņu Shift.
- Pirmajai kolonnai vajadzētu būt otrās kolonnas vietā, bet otrā pārvietot uz sāniem.
- Paņemiet otro kolonnu un izmantojiet to pašu vilkšanas un nomešanas metodi, lai pārvietotu to uz vietu, kur sākotnēji bija pirmā.
- Tam vajadzētu apmainīt abu kolonnu pozīcijas.
UZMANĪBU! Mēģinot to izdarīt, neturot nospiestu taustiņu Shift, var tikt pārrakstīti visi galamērķa kolonnas dati.
Mainiet kolonnu vietas, izmantojot izgriešanas/ielīmēšanas metodi
Ja vilkšanas un nomešanas metode jūs neinteresē, varat izmantot izgriešanas/ielīmēšanas metodi. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Microsoft Excel failu.
- Izvēlieties slejas galveni, kuru vēlaties aizstāt. Tam vajadzētu izcelt visu kolonnu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un izvēlieties opciju “Izgriezt”. Varat arī vienkārši nospiest Ctrl + X.
- Atlasiet tās kolonnas galveni, kuru vēlaties apmainīt ar pirmo.
- Kad tas ir iezīmēts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un izvēlnē atlasiet “Ievietot izgrieztās šūnas”.
- Tādējādi kolonna tiks ievietota sākotnējās kolonnas vietā.
- Izmantojiet to pašu metodi, lai pārvietotu otro kolonnu pirmās kolonnas vietā.
Jāņem vērā, ka dažās situācijās, kopējot/ielīmējot veselas kolonnas, var būt izdevīgi ievietot pavisam jaunu kolonnu vēlamajā vietā.
Mainiet divas kolonnas, izmantojot īsinājumtaustiņus
Tastatūras īsinājumtaustiņu izmantošana ir ātrākais veids, kā apmainīt divas Excel kolonnas. Lai to izdarītu, jums vajadzētu:
- Noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas šūnas.
- Turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl + Space, lai iezīmētu visu kolonnu.
- Nospiediet Ctrl + X, lai to izgrieztu.
- Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties apmainīt ar pirmo.
- Vēlreiz turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl + Space, lai to iezīmētu.
- Turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl + pluszīme (+) uz ciparu tastatūras.
- Tādējādi kolonna tiks ievietota sākotnējās kolonnas vietā.
- Izvēlieties otro kolonnu un turiet Ctrl + Space, lai to iezīmētu.
- Vēlreiz nospiediet Ctrl + X.
- Pārvietojiet to uz pirmo vietu un nospiediet Ctrl + plus zīmi (+).
- Tādējādi tiks mainīta abu kolonnu pozīcija.
Vairāku kolonnu maiņa
Varat arī izmantot vilkšanas un nomešanas metodi, lai apmainītu vairākas kolonnas. Jums būs manuāli jāaizstāj abu kolonnu kopu pozīcija. Veiciet šīs darbības, lai apmainītu vairākas kolonnas starp vienu atrašanās vietu un citu.
- Noklikšķiniet uz kolonnas galvenes pirmajā vietā un velciet peles kursoru virs blakus esošajām kolonnām, kuras vēlaties izcelt. Varat arī turēt nospiestu taustiņu Shift un noklikšķināt uz katras kolonnas galvenes.
- Novietojiet kursoru virs pēdējās izvēlētās kolonnas labās malas. Kursoram vajadzētu pārvērsties par četrām bultiņām, kas vērstas visos virzienos.
- Turiet nospiestu taustiņu Shift un velciet un nometiet kolonnas uz otro vietu.
- Otrajā vietā jaunajām kolonnām jānāk sākotnējo kolonnu vietā, savukārt sākotnējās pārvietosies uz sāniem.
- Tagad atlasiet sākotnējās kolonnas no otrās vietas un izmantojiet to pašu vilkšanas un nomešanas metodi, lai pārvietotu tās uz pirmo vietu.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Vai programmā Excel var vienlaikus kopēt/ielīmēt vairāk nekā vienu kolonnu?
Diemžēl nē. Izgriešanas/ielīmēšanas metode neļauj atlasīt vairākas kolonnas vienlaikus, tāpēc to nevar izmantot, lai vienlaikus apmainītu vairākas kolonnas. Tas nozīmē, ka arī īsinājumtaustiņu metode nedarbosies.
Kā es varu apmainīt vienu šūnu?
Varat izmantot vilkšanas un nomešanas metodi, lai apmainītu atsevišķas šūnas gan starp kolonnām, gan vienas kolonnas ietvaros.
Kā apmainīt datus, kas sakārtoti rindās?
Visas šajā rakstā minētās metodes var izmantot arī rindās sakārtotu datu apmaiņai.
Kā labot kļūdu, ko pieļāvu, pārvietojot datus programmā Excel?
Atcerieties: ja nejauši noklikšķināt, nospiežat dzēšanas taustiņu vai izmantojat nepareizu īsinājumtaustiņu, programmai Excel ir tā pati ērtā funkcija “Atsaukt”. kā Word. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu “Atsaukt”, kas ir “Ctrl+Z”.
Pārslēdziet to uz augšu
Kā redzat, ir vairāki vienkārši veidi, kā mainīt Excel kolonnu vietas. Tādā veidā jūs varat pārkārtot izklājlapas, neaizstājot datus manuāli.
Strādājot ar lielām Excel lapām, izgriešanas/ielīmēšanas metode var būt drošāka un precīzāka nekā vilkšanas un nomešanas metode. Tomēr, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi, varat viegli pārvietot vairākas kolonnas vienlaikus. Ja vēlaties pēc iespējas ātrāk apmainīt atsevišķas kolonnas, varat izmantot arī īsinājumtaustiņus.
Kurai metodei dodat priekšroku? Ja jums ir alternatīvs ieteikums, lūdzu, kopīgojiet to tālāk esošajos komentāros.