Kā apmainīt divas rindas programmā Excel

Microsoft Excel ir ideāla programma liela datu apjoma apstrādei. Varat to izmantot, lai ātri paveiktu daudz darba, ja vien zināt, kuras funkcijas izmantot. Taču to var būt grūti apgūt, jo ir jāapgūst daudzas funkcijas un komandas.

Kā apmainīt divas rindas programmā Excel

Datu ievades laikā var viegli pieļaut kļūdas, un, iespējams, agrāk vai vēlāk būs jāmaina rindas (vai kolonnas). Par laimi, šī ir viena no vienkāršākajām lietām, ko varat darīt programmā Excel. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā apmainīt divas rindas divos dažādos veidos. Varat izmantot tās pašas metodes, lai apmainītu kolonnas.

Iedomātā problēma

Lai ilustrētu šīs metodes, esam izveidojuši Excel failu, izliekoties, ka esam sistēmas administrēšanas pakalpojums, kas seko aktīvajiem serveriem. Mēs aizpildījām dažas rindas, lai sniegtu jums priekšstatu par to, kā lietas darbojas. Izliksimies, ka informācija par Computer 7 un Computer 5 ir sajaukta un ka vēlaties labot kļūdu.

Ņemiet vērā, ka mūsu piemēra pirmā rinda tiek izmantota kategoriju iezīmēm, tāpēc 5. dators un tā dati tiek ievietoti 6. rindā, bet dators 7 ir 8. rindā.

pamata

Pāriesim pie metodēm.

Kopēt ielīmēt

Pirmā metode tiek izmantota daudzām dažādām operācijām programmā Excel. Tas ir vienkārši un aizņem tikai dažas sekundes, lai pabeigtu. Varat to izmantot, lai vienlaikus apmainītu visas rindas vai kolonnas, nevis pārslēgtu datu šūnu pa šūnai.

Izmantojot šo metodi, informācija ir jākopē no vienas rindas un jāielīmē otrā. Bet vispirms jums būs jāizveido tukša rinda un tajā jāievieto dati.

Lūk, tieši tas, kas jums jādara, ja vēlaties apmainīt datus, kas saistīti ar datoru 5 un datoru 7:

  1. Ievietojiet jaunu rindu starp 4. un 5. datoru. Dariet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz 6. rindas un atlasot opciju “Ievietot”. Jūsu tukšā rinda būs 6. rinda.

  2. Pievienojot jaunu rindu, "Dators 7" tika pārvietots no 8. uz 9. rindu. Atrodiet šo rindu un izgrieziet informāciju no kolonnas B, C un D. Šūnas varat atlasīt ar peli vai taustiņu Shift un pēc tam nospiediet Lai izgrieztu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+X.

  3. Jaunizveidotajā 6. rindā noklikšķiniet uz šūnas B6 un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V. Dati no 7. datora tiks pārvietoti uz 6. rindu.

  4. 5. datora dati ir pārvietoti arī uz vienu rindu zemāk, kas nozīmē, ka vēlaties atlasīt šūnas B7, C7 un D7, lai iegūtu datus datoram 5. Vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+X.
  5. Atlasiet tukšo šūnu blakus Computer 7 (tas ir, šūnu B9) un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V.

  6. Kopējiet šūnu A7 un ielīmējiet to iepriekš esošajā tukšajā šūnā (mūsu piemērā tas ir apzīmējums “Dators 5”).

  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tagad tukšās 7. rindas un atlasiet “Dzēst”.

Jūs tikko pārvietojāt saturu no vienas rindas uz citu ar dažiem klikšķiem. Varat izmantot to pašu paņēmienu, lai apmainītu datus starp kolonnām. Šī metode ir īpaši noderīga, ja strādājat ar gariem Excel sarakstiem ar simtiem rindu un kolonnu, jo tā ļauj vienlaikus apmainīt katru rindas šūnu. Lai programmā Excel atlasītu visu rindu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Space.

gala rezultāts

Blakus esošo rindu vai kolonnu maiņa

Datu apmaiņa starp blakus esošajām rindām ir daudz vienkāršāka, jo jums vispār nav jāizveido jauna rinda. Programmā Excel varat apmainīt datus starp divām kolonnām vai rindām sekundēs, turot tastatūras taustiņu Shift. Lūk, kas jums jādara:

  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties apmainīt.

  2. Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu "Shift".
  3. Virziet kursoru virs robežas starp divām blakus esošajām rindām, līdz tā pārvēršas par krusta bultiņas ikonu.
  4. Noklikšķiniet un turiet peli un taustiņu Shift, līdz zem rindas, ar kuru vēlaties pārslēgt datus, tiek parādīta pelēka līnija.

  5. Atlaidiet peles pogu, un dati mainīsies vietām. Varat izmantot to pašu metodi, lai mainītu kolonnas.

Ceļš, lai kļūtu par Excel Pro

Ja jūsu darbā ir nepieciešams strādāt programmā Excel, jums būs jāapgūst dažādi veidi, kā padarīt datu pārvaldības uzdevumus ātrākus un vieglākus. Tas var šķist biedējoši, taču jūs varat atrast YouTube apmācības, kas iemācīs jums darīt gandrīz visu, ko vēlaties.

Nepadodies

Apgūstot programmu Excel pilnā apjomā, jūs varat kļūt par neaizstājamu savā darba vietā. Datu pārslēgšana starp rindām un kolonnām ir tikai pirmais solis, taču tas noteikti ir svarīgs.

Vai jūs bieži lietojat programmu Excel? Kādi ir jūsu iecienītākie padomi, ar kuriem jūs vēlētos dalīties ar citiem? Tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums, kā uzlabot mūsu Excel prasmes.