Izklājlapu pamatā ir datu izpratne. Jo vairāk satura pievienojat, jo sakārtotākam jums jākļūst. Par laimi, izklājlapas piedāvā vairākus veidus, kā sakārtot datus, tostarp kārtošanu un filtrēšanu. Šodien mēs izmantosim kārtošanas funkciju, lai Google izklājlapās datus sakārtotu pēc alfabēta.
Pakalpojumā Izklājlapas ir dažas kārtošanas iespējas. Varat kārtot pēc lapas, diapazona vai nosaukta diapazona. Katrai no tām ir dažādas lietojumprogrammas atkarībā no datu veida, ar kuru strādājat.
Sakārtojiet datus pēc alfabēta Google izklājlapās
Pats par sevi saprotams, lai alfabēta sakārtošana darbotos, izklājlapā ir jābūt gan vārdiem, gan cipariem. Jūs varat kārtot skaitļus, bet mēs to apskatīsim pēc minūtes. Ja jums ir kolonnu galvenes, vispirms tās ir jāiesaldē, lai tās netiktu iekļautas alfabēta sakārtošanas procesā.
- Iezīmējiet rindu, kuru vēlaties iesaldēt.
- Izvēlieties Skatīt no augšējās izvēlnes.
- Pēc tam virziet kursoru virs Iesaldēt un atlasiet 1 rinda no saraksta vai vairāk, ja jums tie ir nepieciešami.
Tagad varat pāriet uz datu sakārtošanu pēc alfabēta.
Tātad sakārtojiet kolonnu alfabēta secībā:
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet visu kolonnu, kuru vēlaties sakārtot pēc alfabēta.
- Izvēlieties Dati no augšējās izvēlnes.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Kārtot diapazonu pēc kolonnas A–Z.
Jūs, protams, varat izvēlēties apgriezto alfabētisko sakārtojumu, atlasot Kārtot diapazonu pēc kolonnas Z–A.
Lai sakārtotu lapu alfabēta secībā:
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet visu lapu, noklikšķinot uz stūra pogas virs A1.
- Izvēlieties Dati no augšējās izvēlnes.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Kārtot diapazonu.
- Uznirstošajā logā atlasiet pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.
- Pievienojiet vēl vienu kolonnu, ja vēlaties turpināt kārtot kolonnas.
- Izvēlieties Kārtot kad jums ir pietiekami daudz kolonnu.
Tādējādi tiks sakārtota katra atlasītā kolonna. Varat arī vienkārši atlasīt aizpildītās šūnas, velkot peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties kārtot. Tas ir noderīgāk, ja jums ir izklājlapas elementi, kurus nevēlaties iekļaut.
Kārtot pēc skaitliskās vērtības
Pat ja skaitļus acīmredzami nevar sakārtot alfabēta secībā, tas pats rīks kārto skaitļus augošā vai dilstošā secībā. Process ir tieši tāds pats kā alfabēta sakārtošana, kur A ir mazākais skaitlis un Z ir lielākais.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
- Vēlreiz atlasiet Dati no augšējās izvēlnes.
- Tāpat kā iepriekš, atlasiet Kārtot diapazonu pēc kolonnas A–Z vai Kārtot diapazonu pēc kolonnas Z–A.
Tāpat kā alfabēta sakārtošanu, varat arī sakārtot pēc vairākām kolonnām tieši tādā pašā veidā, kā aprakstīts iepriekš. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet vairāk nekā vienu kolonnu, un Izklājlapas tās pasūtīs jūsu vietā.
Datu pasūtīšana ir jebkuras izklājlapas pamatelements, un Google izklājlapas veic labu darbu, padarot to viegli izdarāmu. Tomēr tas nav bez kļūdām, un jūs, iespējams, atklāsit, ka, šķirojot jauktas kolonnas vai kolonnas ar skaitliskām vērtībām, kā arī alfabētiskās vērtības, lietas nenotiek gluži kā plānots. Tomēr, atkārtojot procesu pāris reizes, tas parasti tiek pārvarēts.
Vai jums ir kādi Google izklājlapu padomi, ko vēlaties pievienot? Vai vēlaties, lai mēs aptvertu vēl kaut ko? Pastāstiet mums tālāk, ja to darāt!