Smartsheet palīdz koncentrēties uz projektu pārvaldības sadarbības elementiem, nevis tikai uz grafikiem un uzdevumiem. Būtiska šīs sadarbības funkcionalitātes daļa ietver informācijas sasaisti no vienas Smartsheet uz otru.
Diemžēl nevar saistīt pilnas lapas, kā arī nevar saistīt kolonnas vai rindas. Tomēr atlasītās šūnas un atlasītās vairākas šūnas no dažādām lapām var būt saistītas kopā. Kā? – izveidojot hipersaiti. Šajā rakstā mēs izskaidrosim visu šajā procesā iesaistīto, kā arī sniegsim citus noderīgus padomus par Smartsheets lietošanu.
Izveidojiet hipersaiti uz citu lapu šūnā
Lai saistītu Smartsheet ar citu Smartsheet, ir jāizveido hipersaite. Lūk, kā tas tiek darīts:
1. darbība:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties izmantot saitei.
- Noklikšķiniet uz “Hipersaite” Tiks parādīts hipersaites logs.
2. darbība:
Veicot šo darbību, vispirms ir jāizvēlas starp divām opcijām, lai piekļūtu lapai, kuru vēlaties saistīt ar URL vai citu Smartsheet. Lūk, kā veikt abus:
1. iespēja:
- Ievadiet tās lapas tīmekļa adresi, uz kuru vēlaties izveidot saiti (Smartsheet automātiski pievienos “//”). URL tiks parādīts laukā “Rādīt tekstu”, bet tikai tad, ja laukā nav teksta.
2. iespēja:
- Noklikšķiniet uz opcijas “Saite uz citu Smartsheet”.
- Noklikšķiniet uz "Atlasīt lapu". Tiks parādīta veidlapa “Atvērt lapu”.
- Atlasiet lapu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un noklikšķiniet uz “OK”.
- Ievadiet vai rediģējiet tekstu laukā “Rādīt tekstu”. Lauku nedrīkst atstāt tukšu.
- Noklikšķiniet uz "OK".
Pievienojiet Smartsheet saites Supersheet
“Superlapa” ir jūsu vadības lapa vai galvenā lapa. Visas pārējās projekta lapas ir zināmas kā apakšlapas. Lūdzu, atcerieties, ka, runājot par lapu saistīšanu, mēs faktiski saistām atlasītās šūnas vai atlasītas vairākas šūnas, nevis veselas lapas.
Tālāk ir norādīts, kā saistīt šūnas ar supersheet.
- Atveriet kopsavilkuma lapu un novietojiet peles kursoru virs šūnām, kurās vēlaties izveidot saiti. Sāciet no augšējās rindas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Saite no šūnām citā lapā”.
- Atlasiet lapu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un noklikšķiniet uz tās. Pēc tam tiks ielādēta atlasītā lapa.
- Novietojiet peles kursoru virs šūnas vai šūnām, kuras vēlaties saistīt ar kopsavilkuma lapu.
- Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Izveidot saiti".
- Atkārtojiet iepriekš minēto procesu katrai apakšprojekta lapai.
Saistiet citas viedlapas ar esošajām izklājlapām
Lai saistītu citas Smartsheets ar esošām lapām, mēs veicam tās pašas darbības, kas saistītas ar lapu saistīšanu ar superlapu. Lai saistītu Smartsheet ar esošu lapu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet kopsavilkuma lapu un novietojiet peles kursoru virs šūnām, kurās vēlaties izveidot saiti. Sāciet no augšējās rindas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Saite no šūnām citā lapā”.
- Atlasiet lapu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un noklikšķiniet uz tās. Pēc tam tiks ielādēta atlasītā lapa.
- Novietojiet peles kursoru virs šūnas vai šūnām, kuras vēlaties saistīt ar lapu.
- Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Izveidot saiti".
- Atkārtojiet iepriekš minēto procesu katrai lapai.
Fbieži uzdotie jautājumi
Šeit ir daži bieži uzdotie jautājumi par Smartsheets saistīšanu:
Kas ir Smartsheet ienākošās un izejošās saites?
Šīm divām saitēm — ienākošajai un izejošajai — ir galvenā loma pamatlapu un apakšlapu savstarpējā atjaunināšanā. Šūnu ar ienākošo saiti sauc par mērķa šūnu. Galamērķa šūnas, kas identificētas ar gaiši zilu bultiņu, atrodas šūnas labajā pusē.
Šūnu ar izejošo saiti sauc par avota šūnu, kuru var saistīt ar vairākām mērķa šūnām. Avota šūnas tiek identificētas ar pelēku bultiņu šūnas apakšējā labajā stūrī. Ienākošā saistītā šūna savu vērtību iegūst no šūnas citā lapā. Un otrādi, ja šūnā ir izejošā saite, tā automātiski atjauninās “ienākošos” mērķa šūnu citā lapā.
Kad veidojat ienākošo saiti, lai šūna saņemtu ienākošos (ienākošos) datus, izejošā saite tiek automātiski izveidota un ievietota avota lapā.
Vai varat saistīt Smartsheet kolonnu ar citu lapu?
Nav iespējams saistīt pilnīgas kolonnas dažādās lapās. Tomēr ir iespējams saistīt kolonnas šūnu diapazonu kopā. Faktiski vienā darbībā ir iespējams saistīt līdz pat 500 šūnām kolonnā. Šīs kolonnas šūnas tiks automātiski atjauninātas ikreiz, kad tiks atjauninātas sākotnējās kolonnas šūnas.
Lai saistītu vairākas atlasītās šūnas kolonnā, vispirms šūnā izveidojiet hipersaiti, kā paskaidrots iepriekš sadaļā “Hipersaites izveide uz citu lapu šūnā”. Veiciet 1. vai 2. opcijai norādītās darbības.
Piezīme: Vienai lapai ir 5000 ienākošo saišu ierobežojums.
Saite Beyond Smartsheet
Tagad jūs zināt, kā saistīt vienu Smartsheet ar citu Smartsheet, izveidojot hipersaiti. Mēs esam arī paskaidrojuši, kā saistīt Smartsheet ar Super/Master-lapu, arī saistot šūnas. Turklāt mēs esam izskaidrojuši, kā saistīt Smartsheet kolonnu vienā lapā ar kolonnu citā lapā. Ar laiku Smartsheet lietošana kļūs intuitīva, un tās lietošana būs absolūta brīze.
Zinot, kā izveidot saiti, varat arī pilnībā izmantot citas Smartsheet funkcijas, piemēram, vienlaikus un automātiski dažādās lapās apkopot kopsummas. Varat arī bez aizķeršanās importēt datus no citām lietojumprogrammām programmā Smartsheet.
Vai esat kādreiz mēģinājis saistīt lapu programmā Smartsheet? Vai izmantojāt kādu no šajā rakstā aprakstītajām metodēm vai informāciju? Paziņojiet mums, kā tas gāja tālāk komentāru sadaļā.