Slack ir daudz vairāk nekā tērzēšanas un failu koplietošanas lietotne, ko izmantojat darbam. Tas ir uzticams un ļoti funkcionāls darba vietas saziņas un organizācijas rīks.
Lielākā daļa Slack darbplūsmas notiek caur lietotāju kanāliem. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā tos pārvaldīt. Varat rediģēt, pārdēvēt un dzēst kanālus. Un jūs varat arī tos arhivēt. Bet ko tas īsti nozīmē?
Un vai ir kāds veids, kā atrast kanālu, kuru arhivējāt pirms kāda laika? Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim visu, kas jums jāzina par arhivētajiem kanāliem pakalpojumā Slack.
Kur ir arhivētie kanāli?
Varat izlemt arhivēt kanālu, nevis dzēst to jebkāda iemesla dēļ. Ja kanāls ir veltīts kādam projektam, kas kādu laiku ir bijis neaktīvs, iespējams, vislabāk to arhivēt. Kad to izdarīsit, tas nepazudīs no kanālu saraksta.
Tomēr Slack to noņems no jūsu aktīvo sarunu saraksta. Sānjoslas logā blakus kanāla nosaukumam būs redzama “arhīva ikona”. Jums joprojām būs piekļuve visiem kanāla failiem un ziņojumiem pat pēc tā arhivēšanas.
Ja jums kaut kas jāatrod, viss, kas jums jādara, ir meklēt Slack kanālus, izmantojot meklēšanas modifikatorus. Tomēr kanāls paliks neaktīvs turpmākai ziņojumapmaiņai vai failu koplietošanai. Un visi dalībnieki, kā arī lietotnes no arhivētā Slack kanāla tiks automātiski noņemti.
Neatkarīgi no jūsu abonēšanas plāna ikviens dalībnieks, izņemot viesus, var arhivēt kanālu. Tas nozīmē, ka darbvietas īpašnieki var atspējot šo funkciju. Kad kāds arhivē Slack kanālu, Slackbot informēs visus par izmaiņām.
Slack kanāla atarhivēšana
Kad Slack kanāls tiek arhivēts, tas nepazūd; tas kļūst neaktīvs. Tomēr lietas var mainīties, un jums, iespējams, būs atkārtoti jāaktivizē arhivētais kanāls. Slack sniedz jums šo iespēju. Slack kanāla atarhivēšana ir ļoti vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jāveic šādas darbības:
- Darbvirsmā atveriet Slack un pēc tam atlasiet ikonu “Kanāla pārlūks” (sānjosla kreisajā pusē).
- Ievadiet kanāla nosaukumu. Vai arī atlasiet ikonu “Filtrs” un atlasiet “Kanāla veids”.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Arhivētie kanāli”.
- Atlasiet kanālu, kuru meklējāt.
- Atlasiet ikonu “Detaļas” vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+Shift+I.
- Atlasiet “Unarhivēt”.
Jūsu arhivētais Slack kanāls atkal kļūs aktīvs. Un visi noņemtie dalībnieki tiks atjaunoti kanālā.
Slack kanāla pārdēvēšana
Arhivējot Slack kanālu, nevar izveidot citu kanālu ar tādu pašu nosaukumu. Bet ko darīt, ja jums ir nepieciešams atkārtoti izmantot tā nosaukumu?
Tādā gadījumā jums ir jāizņem kanāla arhivēšana, tas jāpārdēvē un vēlreiz arhivē. Tātad, pēc tam, kad esat atarhivējis kanālu, veicot iepriekš minētās darbības, ir pienācis laiks to pārdēvēt. Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet kanālu, kuru vēlaties pārdēvēt.
- Atlasiet ikonu “Detaļas” un pēc tam atlasiet “Kanāla informācija”.
- Atlasiet “… Vairāk”.
- Noklikšķiniet uz "Papildu opcijas".
- Atlasiet “Pārdēvēt šo kanālu”.
- Ievadiet jaunā kanāla nosaukumu un pēc tam atlasiet “Pārdēvēt kanālu”.
Atcerieties, ka jauna kanāla nosaukums nedrīkst būt garāks par 80 rakstzīmēm. Un visam ir jābūt ar mazajiem burtiem bez atstarpēm vai punktiem. Varat arī pārdēvēt tikai izveidoto kanālu. Slack kanāla nosaukuma piešķiršanai un pārdēvēšanai ir daži citi ierobežojumi.
Daži vārdi ir rezervēti neatkarīgi no tā, kurā valstī izmantojat Slack. Ja vēlaties izvairīties no šiem vārdiem, varat skatīt šo sarakstu oficiālajā Slack vietnē.
#vispārējais kanāls
#general kanāls pastāv katrā Slack darbvietā. Visi, kas pievienojas, tiek automātiski pievienoti #general. Parasti tā ir vieta, kur administratori un dalībnieki raksta paziņojumus vai kopīgo svarīgu informāciju, kas ir jāredz visiem.
Jūs nevarat arhivēt #general kanālu, un tāpēc to nevar atarhivēt vai dzēst. Ciktāl tas attiecas uz pārdēvēšanu, Workspace administratoriem ir iespēja mainīt nosaukumu uz tādu, kas, viņuprāt, ir vairāk piemērots viņu darba vietas videi.
Arhivētie kanāli nekur nepazudīs
Ja esat pārliecināts, ka kanāls jums nebūs vajadzīgs, varat nospiest aktivizētāju un dzēst to. Bet, ja pastāv iespēja, ka kanāla datu vēsture būs noderīga, iespējams, vislabāk to arhivēt. Jūs pat nepamanīsit, ka tas tur ir.
Un arhīva ikona atgādinās, ka šajā kanālā vairs nevarat izlikt vai nosūtīt failus. Ja jums ir nepieciešams atkārtoti izmantot tā nosaukumu, vienkārši izņemiet to no arhīva un pārdēvējiet. Nepieciešami tikai daži klikšķi un ideja jaunam nosaukumam.
Vai jums iepriekš ir nācies arhivēt Slack kanālu? Vai esat kādreiz atkārtoti izmantojis kanālu nosaukumus? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.