Rēķina nosūtīšana par precēm ir būtiska tiešsaistes veikala pārvaldības un pārdošanas uzskaites sastāvdaļa. Kad savam klientam izveidojat pasūtījuma projektu, varat nosūtīt viņam rēķinu pa e-pastu. Šajā rēķinā ir ietverta visa maksājuma informācija, kas klientam ir nepieciešama, lai samaksātu par produktiem un pabeigtu pirkumu.
Tomēr dažreiz jums ir jādrukā rēķini, galvenokārt, ja nosūtāt savus produktus lieliem mazumtirgotājiem. Šis raksts palīdzēs jums drukāt rēķinus saviem Shopify klientiem.
Kā izdrukāt rēķinus
Ir vairāki veidi, kā drukāt rēķinus no Shopify. Varat drukāt no Shopify POS vai izmantot Shopify admin lapu. Abos gadījumos jūs izmantosit lietotni Printera pasūtīšana. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic abos piemēros.
Drukāšana no Shopify POS
Ja izvēlaties drukāt no Shopify POS, rīkojieties šādi:
- Kad esat gatavs apstiprināt pasūtījumu, tajā pašā lapā izvēlieties Lietotnes.
- Atlasiet opciju Drukāt, izmantojot pasūtījuma printeri.
- Izvēlieties pavadzīmi vai rēķinu. Varat arī drukāt abus vai pielāgot drukas iestatījumus, piemēram, iestatīt kopiju skaitu.
- Kad esat iestatījis vēlamās opcijas, izvēlieties Drukāt.
Ja vēlaties izlaist manuālos iestatījumus katru reizi, kad ir jādrukā rēķins, varat izveidot veidni, ko izmantot kā noklusējuma rēķinu. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet administratora lapu un pēc tam Programmas.
- Savā Shopify lietotnē atlasiet Pasūtīt printeri.
- Atlasiet opciju Pārvaldīt veidnes.
- Izvēlieties, ko vēlaties drukāt pēc noklusējuma. Šī ir lieliska iespēja, ja drukājat tikai rēķinus, nevis pavadlapiņas.
Atcerieties, ka varat arī saglabāt rēķinu kā PDF failu, lai to saglabātu savā datorā vai mobilajā ierīcē.
Drukāšana no Shopify Admin
Tālāk ir norādīts, kā no administratora paneļa izdrukāt rēķinu.
- Atveriet savu Shopify admin.
- Atlasiet Pasūtījumi.
- Atrodiet vajadzīgo pasūtījumu un atlasiet to.
- Blakus Drukas pasūtījums noklikšķiniet uz Citas darbības.
- Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Drukāt, izmantojot pasūtījuma printeri.
- Nākamajā ekrānā augšējā labajā stūrī esošajā izvēlnē būs jāizvēlas, ko drukāt.
- Atlasiet Rēķins. (Un iepakojuma lapiņa, ja nepieciešams.)
- Augšējā labajā stūrī atlasiet zilo pogu Drukāt.
Citi rēķina drukāšanas veidi
Pasūtījumu printera izmantošana pakalpojumā Shopify ir bezmaksas. Tomēr ir vairākas citas ar Shopify saderīgas lietotnes, kas ļauj drukāt rēķinus. Tie parasti satur vairāk grāmatvedības funkciju, un tie parasti nav bezmaksas. Tomēr, ja jums ir kāda no šīm lietotnēm, varat tās izmantot, lai pielāgotu un drukātu savus Shopify rēķinus. Dažiem no tiem ir bezmaksas izmēģinājuma versija, tāpēc pirms abonementa apmaksas varat pārliecināties, vai tie ir jums piemēroti.
Dažas no šīm lietotnēm ir:
- Sufio, kas piedāvā divu nedēļu bezmaksas izmēģinājumu un maksā 19 USD mēnesī pēc izmēģinājuma perioda beigām.
- PrintHero, kas maksā 14,99 USD mēnesī, un tam ir nedēļas ilga bezmaksas izmēģinājuma versija.
- Izdruku noformētājs, kas jums izmaksās 4,99 $ mēnesī pēc 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versijas pabeigšanas.
- Vairumtirdzniecības katalogu veidotājs, kas maksā 25 USD mēnesī pēc divu nedēļu bezmaksas izmēģinājuma perioda.
Kā izveidot pasūtījumus un rēķinus
Dažas no iepriekšējā sadaļā minētajām lietotnēm arī ļauj izveidot un pielāgot rēķinus. Ir veidi, kā to izdarīt arī Shopify lietotnē.
Rēķinu ģenerators
Shopify piedāvā vienkāršu, bezmaksas rīku, lai īsā laikā izveidotu rēķinus. Atveriet šo saiti savā ierīcē, ievadiet sava uzņēmuma informāciju, un viss. Jūs saņemsiet profesionāla izskata rēķinu ar jūsu uzņēmuma logotipu un visu nepieciešamo informāciju, lai pabeigtu pasūtījumu un iekasētu maksu par jūsu produktiem.
Lai aizpildītu rēķinu, jums jāveic šādas darbības:
- Ievadiet sava uzņēmuma informāciju, piemēram, nosaukumu, adresi un pasta indeksu.
- Ievadiet sava klienta informāciju, piemēram, vārdu, e-pasta adresi un pilsētu.
- Ievadiet pasūtījuma informāciju, piemēram, produkta nosaukumu, daudzumu un cenu.
Ja nepieciešams, varat arī pievienot piezīmi un skatīt tālāk esošo starpsummu, ieskaitot nodokļus. Rēķinu varat lejupielādēt, izdrukāt vai nosūtīt kā e-pastu. Ņemiet vērā, ka šie rēķini, neskatoties uz to profesionālo izskatu, ir jāpārbauda nodokļu konsultantam, pirms tos izmantojat kā oficiālu dokumentāciju.
Nosūtiet rēķinu kā e-pastu
Kad nosūtāt klientam e-pasta rēķinu, viņš varēs pāriet uz norēķināšanās lapu, izmantojot e-pastā iekļauto saiti. Šī saite ļauj viņiem veikt maksājumu un pabeigt pirkumu. Lūk, kā to nosūtīt:
- Kad esat izveidojis pasūtījumu, atlasiet Rēķins pa e-pastu.
- Tiks atvērts jauns dialoglodziņš, tāpēc ierakstiet piezīmi, kuru vēlaties pievienot rēķinam.
- Izvēlieties Pārskatīt e-pastu, lai redzētu, vai visa informācija ir ievadīta pareizi.
- Noklikšķiniet uz Sūtīt paziņojumu, lai pabeigtu darbību.
Šis process ir gandrīz tāds pats, ja izmantojat mobilo ierīci. Pēc tam, kad esat atvēris pasūtījumus lietotnē Shopify, atlasiet Pasūtījumu melnraksti un izvēlieties vajadzīgo opciju. Sadaļā Rēķins atrodiet rēķinu pa e-pastu un veiciet iepriekš aprakstītās darbības, lai to nosūtītu.
Rēķinu un iepakošanas lapu nosūtīšana
Rēķini un iesaiņojuma veidlapas ir nepieciešamas, lai jūsu produktus nosūtītu klientiem. Lai gan pavadzīmē ir informācija par produktu, jūsu izveidotajā rēķinā ir visa maksājuma informācija, kā arī piegādes informācija. Jūsu klienti izmantos rēķinu, lai veiktu maksājumus jūsu veikalā. Šajā rakstā tika parādīts, kā izdrukāt šos dokumentus, kā arī vajadzības gadījumā nosūtīt tos pa e-pastu.
Kā jūs veidojat rēķinus? Un kā jūs tos izdrukāsit? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.