SharePoint: kā pievienot mapi

Ja izmantojat SharePoint, lai koplietotu failus ar savu komandu, un vēlaties uzzināt, kā pievienot mapi, esat atradis pareizo rokasgrāmatu.

Mēs sniegsim jums norādījumus, kā pievienot un augšupielādēt failus SharePoint mapē, izmantojot moderno un klasisko versiju, un kā piekļūt mapei no Windows darbvirsmas. Turklāt mūsu FAQ apspriež, kā izveidot skatu, lai piekļūtu SharePoint sarakstiem un dokumentu bibliotēkas datiem un tos sakārtotu.

Kā SharePoint pievienot mapi?

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi, un pēc tam atveriet "Dokumentu bibliotēku".
2. Izvēlnē atlasiet “+ Jauns” > “Mape”.

   

   • Ja mapju opcija nav pieejama, tā var būt izslēgta. Mapi var iespējot kāds ar dizaina atļauju vai bibliotēkas īpašnieks.
3. Teksta laukā “Mapes nosaukums” ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam atlasiet “Izveidot”.

   

   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, atlasiet tās nosaukumu, izmantojot ātrās palaišanas joslu, vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

   

3. Atlasiet “Vietnes saturs”, pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kam pievienot mapes.

   

4. Lentē noklikšķiniet uz “Faili”, pēc tam uz “Jauna mape”.

   

5. Dialoglodziņa “Mapes izveide” laukā “Nosaukums” ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam “Izveidot”.

   

Lai izveidotu failu, ko pievienot jaunajai mapei:

1. Dokumentu bibliotēkā pārejiet uz savu jauno mapi.

   

2. Galvenajā bibliotēkā atlasiet “Jauns”, pēc tam faila tipu.

   

3. Pievienojiet failam tekstu un citus vajadzīgos elementus, jūsu fails tiks automātiski saglabāts dokumentu bibliotēkā un parādīsies failu sarakstā ar vispārīgu nosaukumu.

   

4. Lai atgrieztos dokumentu bibliotēkā, pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz atpakaļvērstās bultiņas.

   

5. Ja jaunais fails nav redzams, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.
   • Atlasiet “Rādīt darbības” (trīs punktu izvēlne blakus dokumentam), pēc tam atlasiet “Pārdēvēt”, lai ievadītu citu nosaukumu.

     

Lai jaunajā mapē augšupielādētu esošos Explorer failus:

1. Dokumenta bibliotēkas lapas augšdaļā noklikšķiniet uz Augšupielādēt.

   

2. Lai augšupielādētu vienu failu, dialoglodziņā "Pievienot dokumentu" noklikšķiniet uz "Pārlūkot" vai "Izvēlēties failus".

   

   • Atkarībā no versijas, iespējams, varēsit augšupielādēt vairākus failus, turot nospiestu taustiņu "Ctrl" vai "Shift" un atlasot failus.
3. Kad esat atlasījis failu(s), atlasiet “Labi”.

   

Lai izdzēstu SharePoint mapi, izmantojot moderno versiju:

Piezīme: Dzēšot mapi, tiks izdzēsti tajā esošie faili un apakšmapes. Ja vēlaties paturēt šos vienumus, vispirms apsveriet iespēju tos pārvietot vai arhivēt.

1. Atrodiet un atlasiet mapi, kuru vēlaties dzēst.

   

2. Augšējā saišu joslā atlasiet “Dzēst”.

   

3. Lai noņemtu mapi, dialoglodziņā Dzēst atlasiet “Dzēst”.
   • Tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums, kas apstiprinās, ka jūsu mape ir izdzēsta.

     

Lai izdzēstu SharePoint mapi, izmantojot klasisko versiju:

Piezīme: klasiskajā versijā nav augšējo saišu joslas.

1. Atrodiet un atlasiet mapi, kuru vēlaties dzēst.

   

2. Virziet kursoru virs mapes un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu.

   

3. Uz mapes ikonas ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam uz "Dzēst".

   

4. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu.

   

Kā SharePoint dokumentu bibliotēkai pievienot mapi?

Lai pievienotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi, un pēc tam atveriet "Dokumentu bibliotēku".

   

2. Izvēlnē atlasiet “+ Jauns” > “Mape”.

   

   • Ja mapju opcija nav pieejama, tā var būt izslēgta. Mapi var iespējot kāds ar dizaina atļauju vai bibliotēkas īpašnieks.
3. Teksta laukā “Mapes nosaukums” ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam atlasiet “Izveidot”.

   

   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai dokumentu bibliotēkā pievienotu mapi, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, atlasiet tās nosaukumu, izmantojot ātrās palaišanas joslu, vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

   

3. Atlasiet “Vietnes saturs”, pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kam pievienot mapes.

   

4. Lentē noklikšķiniet uz “Faili”, pēc tam uz “Jauna mape”.

   

5. Dialoglodziņa “Mapes izveide” laukā “Nosaukums” ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam “Izveidot”.

   

Kā SharePoint koplietotajiem dokumentiem pievienot mapi?

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot moderno versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi, un pēc tam atveriet "Dokumentu bibliotēku".

2. Izvēlnē atlasiet “+ Jauns” > “Mape”.

   

   • Ja mapju opcija nav pieejama, tā var būt izslēgta. Mapi var iespējot kāds ar dizaina atļauju vai bibliotēkas īpašnieks.
3. Teksta laukā “Mapes nosaukums” ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam atlasiet “Izveidot”.

   

   • Jūsu jaunā mape tagad būs redzama dokumentu bibliotēkā.

Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā, izmantojot klasisko versiju:

1. Palaidiet SharePoint vietni, kurai vēlaties pievienot jauno mapi.
2. Lai atvērtu bibliotēku, atlasiet tās nosaukumu, izmantojot ātrās palaišanas joslu, vai noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

   

3. Atlasiet “Vietnes saturs”, pēc tam bibliotēkas nosaukumu, kam pievienot mapes.

   

4. Lentē noklikšķiniet uz “Faili”, pēc tam uz “Jauna mape”.

   

5. Dialoglodziņa “Mapes izveide” laukā “Nosaukums” ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam “Izveidot”.

   

Kā pievienot SharePoint mapi programmā Windows File Explorer?

Ir divi veidi, kā failu pārlūkā iestatīt piekļuvi SharePoint mapei(-ēm). Ātrākais un vienkāršākais veids, kas neaizņem vietu datorā, ir izmantot sinhronizāciju.

1. Palaidiet programmu SharePoint, pēc tam dodieties uz vietni, kurā atrodas mape(-es), ko vēlaties sinhronizēt ar failu pārlūku.
2. Noklikšķiniet uz ikonas “Sinhronizācija”, kas atrodas ekrāna augšdaļā.

   

   • Tas ir jādara tikai vienu reizi, kad jūsu mapes tiks automātiski sinhronizētas.
3. Iespējams, jums tiks lūgts atļaut lietot Microsoft OneDrive, apstipriniet, ka tas ir pareizi.

   

   • Pēc tam jūsu mape(-es) tiks parādīta jūsu datorā zem jūsu organizācijas nosaukuma. Tas tiks automātiski pievienots File Explorer kreisajā rūtī.

     

   • Atkārtojiet šīs darbības visām mapēm, kurām vēlaties piekļūt failu pārlūkā.

Varat arī kartēt disku failu pārlūkā ar savu SharePoint vietni. Tālāk norādītās darbības ir balstītas uz pārlūkprogrammu Internet Explorer 11.

1. Palaidiet SharePoint un atveriet savu vietni.
2. Lai padarītu SharePoint par “Uzticamu vietni” rīkjoslā, atlasiet “Rīki” un pēc tam “Interneta opcijas”.

   

3. Pēc tam “Drošība” > “Uzticamas vietnes” > “Vietnes”.

   

4. Kopējiet un ielīmējiet savu SharePoint vietņu saiti teksta laukā “Pievienot šo vietni zonai”. Pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa “Pieprasīt servera verifikāciju (https) visām vietnēm šajā zonā”.

   

5. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot" > "Labi".

   

6. Uzdevumjoslā atlasiet Failu pārlūks > Šis dators > Dators > Kartēt tīkla disku > Kartēt tīkla disku.

   

7. Pieejamā diska nolaižamajā izvēlnē izvēlieties burtu, kurā vēlaties izvietot savu SharePoint vietni.

   

8. Ielīmējiet SharePoint vietnes saiti teksta laukā “Mape”, pēc tam “Pabeigt”.

   

   • Jūsu SharePoint vietnes saite tiks parādīta sadaļā “Šis dators”.

     

Kā pievienot SharePoint mapi manai Windows darbvirsmai?

Lai piekļūtu SharePoint mapei, izmantojot Windows darbvirsmu, vispirms ir jāiestata failu pārlūka piekļuve, izmantojot sinhronizāciju vai kartējot disku, un pēc tam darbvirsmā izveidojiet saīsni uz mapi.

1. Palaidiet programmu SharePoint, pēc tam dodieties uz vietni, kurā atrodas mape(-es), ko vēlaties sinhronizēt ar failu pārlūku.

   

2. Noklikšķiniet uz ikonas “Sinhronizācija”, kas atrodas ekrāna augšdaļā.

   

   • Tas ir jādara tikai vienu reizi, kad jūsu mapes tiks automātiski sinhronizētas.
3. Iespējams, jums tiks lūgts atļaut lietot Microsoft OneDrive, apstipriniet, ka tas ir pareizi.

   

   • Pēc tam jūsu mape(-es) tiks parādīta jūsu datorā zem jūsu organizācijas nosaukuma. Tas tiks automātiski pievienots File Explorer kreisajā rūtī.

     

   • Atkārtojiet šīs darbības visām mapēm, kurām vēlaties piekļūt failu pārlūkā.

Vai arī, lai kartētu disku:

1. Palaidiet SharePoint un atveriet savu vietni.
2. Lai padarītu SharePoint par “Uzticamu vietni”, rīkjoslas augšējā labajā stūrī atlasiet “Internet Explorer”.
3. Pēc tam “Interneta opcijas” > “Drošība” > “Uzticamas vietnes” > “Vietnes”.

   

4. Kopējiet un ielīmējiet savu SharePoint vietņu saiti teksta laukā “Pievienot šo vietni zonai”. Pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa “Pieprasīt servera verifikāciju (https) visām vietnēm šajā zonā”.

   

5. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot" > "Labi".

   

6. Uzdevumjoslā atlasiet Failu pārlūks > Šis dators > Dators > Kartēt tīkla disku > Kartēt tīkla disku.

   

7. Pieejamā diska nolaižamajā izvēlnē atlasiet burtu vietai, kurā vēlaties izvietot savu SharePoint vietni.

   

8. Ielīmējiet SharePoint vietnes saiti teksta laukā “Mape”, pēc tam “Pabeigt”.

   

   • Jūsu SharePoint vietnes saite tiks parādīta sadaļā “Šis dators”.

     

Tagad darbvirsmā izveidojiet mapes saīsni:

1. Programmā File Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SharePoint mapes.

   

2. Izvēlnes apakšdaļā atlasiet “Izveidot saīsni”.

   

3. Velciet un nometiet jauno saīsni uz darbvirsmu vai kopējiet mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz ikonas, atlasot “Kopēt”, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot uz darbvirsmas, pirms atlasāt ielīmēt.

   

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Kā programmā SharePoint izmantot skatus?

Pielāgoti skati palīdz sakārtot dokumentu bibliotēku, lai tā labāk atbilstu jūsu vajadzībām. Varat atlasīt kolonnas, kuras vēlaties parādīt noteiktā secībā, ar opcijām kārtot, filtrēt vai grupēt vienumus.

Lai izveidotu pielāgotu sava saraksta vai dokumentu bibliotēkas skatu, izmantojot SharePoint moderno versiju:

1. Pāriet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, pēc tam komandjoslā noklikšķiniet uz “Skata opcijas”.

· Ja neredzat vienumu “Skatīšanas opcijas”, pārliecinieties, ka nerediģējat sarakstu; jūs neesat atlasījis vienumus vai sazinieties ar vietnes īpašnieku, vai jums ir atļauja.

2. Noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu skatu”.

· Ja neredzat opciju “Izveidot jaunu skatu”, jūs vēl neesat saņēmis jaunākos atjauninājumus. Tādā gadījumā izmantojiet darbības “Mainīt skatu”, kas atrodamas Microsoft atbalsta lapā.

3. Sadaļā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu.

4. Sadaļā “Rādīt kā” atlasiet skata veidu, kuru vēlaties izveidot.

5. “Kalendāra skatam” ievadiet sākuma un beigu datumu.

6. Noklikšķiniet uz “Vairāk opciju”, lai mainītu virsrakstu vienumu attēlojumu, pēc tam izvēlieties no saraksta “Kalendāra vienumu nosaukums”.

7. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Izveidot”.

Lai izveidotu pielāgotu sava saraksta vai dokumentu bibliotēkas skatu, izmantojot klasisko versiju:

1. Pāriet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, atlasiet cilni “Saraksts” vai “Bibliotēka”, pēc tam atlasiet “Izveidot skatu”.

· Ja šī opcija nav pieejama, sazinieties ar vietnes īpašnieku, vai jums ir atļauja veidot skatus.

2. Lapā “Iestatījumi” atlasiet skata veidu.

3. Lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu.

4. Lai padarītu to par noklusējuma skatu, atlasiet “Padarīt šo par noklusējuma skatu”.

5. Sadaļā “Auditorija” sadaļā “Skatīt mērķauditoriju” noklikšķiniet uz “Izveidot personīgo skatu” vai “Izveidot publisku skatu”.

· Ja opcija “Izveidot publisku skatu” ir atspējota, jums ir jāsaņem atļaujas, lai izveidotu publisku skatu šim sarakstam vai bibliotēkai.

6. Sadaļā “Slejas” izvēlieties vajadzīgās kolonnas un notīriet tās, kuras nevēlaties rādīt skatā.

7. Blakus kolonnu numuriem izvēlieties, kādā secībā slejas rādīt.

8. Tagad iestatiet kārtošanas un filtra iestatījumus, pēc tam lapas apakšdaļā atlasiet “Labi”.

SharePoint mapju pārvaldība

SharePoint sadarbības rīka izmantošanas priekšrocības ietver iespēju koplietot informāciju ar kolēģiem. Dati tiek saglabāti drošā vietā, un tiem var piekļūt no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas. Failus var sakārtot tā, kā vēlaties, izveidojot mapes.

Tagad, kad esam parādījuši, kā SharePoint pievienot mapes, piekļūstiet tām, izmantojot failu pārlūku, un dažus citus mapju pārvaldības padomus. cik viegli vai grūti, jūsuprāt, ir pievienot SharePoint mapi? Vai mēģinājāt failu pārlūkā iestatīt piekļuvi? Ja jā, kādā veidā vēlaties strādāt, tieši programmā SharePoint vai failu pārlūkā? Lūdzu, atstājiet komentāru zemāk esošajā komentāru sadaļā.